lunes, 29 de junio de 2009
GUIA Nº 3 DESARROLLO
1-Diseñar un cronograma para el despacho de los objetos almacenados
Las actividades necesarias en el proceso logístico de alistar la mercancia para su despacho, son de dos clases; la preparación de los documentos, los registros contables y las tarjetas cardes, lo mismo que ordenes de pedido y la verificación de que la mercancia que se nos a pedido, este realmente disponible en el inventario del almacén.
Y la parte física, que consiste en observar el estado de la mercancia, su empaque, que la manipulación dada no haya dañado el producto, separar las diferentes referencias pedidas, trasladar la mercancia a la zona de despacho, en fin velar que el producto este listo para entregarlo a su destino final.
En el siguiente cronograma señalamos estas actividades con su respectiva secuencia, tiempo estipulado fechas, responsables de cumplir con este y el auditor o revisor.
CRONOGRAMA PARA DESPACHO DE MERCANCIA
VER CUADRO ENSEGUIDA DE ESTE ARCHIVO.
Responsable: Carlos Julio Casallas
Auditor: Javier F. Gomez
Cargo: jefe de almacén
Cargo: jefe departamento de contabilidad
Fecha: 01 de julio del 2009
Fecha: 01 de julio del 2009
2- Clasificar, seleccionar e identificar los medios de transporte requeridos para la distribución de los productos almacenados.
Para los productos que almacenamos solo la margarina exige algunas condiciones especiales para su transporte; veamos algunas de estas que son normas para transportar productos perecederos.
- Los vehículos para transporte de alimentos están regulados por una norma por lo que tienen que tener especificaciones especiales.
- Hay cuatro tipos de vehículos que de acuerdo a su construcción, se utilizan para el transporte de los diferentes productos perecederos:
Vehículo isotermo, que su caja esta construida con paredes aislantes incluyendo sus puertas y el suelo.
Vehículo refrigerado, provisto de una fuente de frío que permite reducir la temperatura y mantenerla.
Vehículo frigorífico, tiene un dispositivo de producción de frío, que a una temperatura exterior de 30° c permite una temperatura regular entre 12° c a – 20° c
Vehículo calorífico, con un dispositivo de Carlos que permite regular la temperatura dentro de la caja a 12° c
En el caso de nuestro producto, la margarina, podemos utilizar el frigorífico ,en atención a que como dijimos, la debemos mantener a un a temperatura entre los 18° c y los 12° c; pero podemos utilizar al menos dos más de esta clase de vehículos, pero se debe cargar la mercancia en estibas plásticas al interior y observando normas de higiene establecidas.
Para los detergentes y los computadores los vehículos de transporte no tienen una característica especial pero deben manejar un excelente estado tecnomecanico, para evitar daños, hurtos y demoras en el transporte.
3-Verificar que los medios de transporte cumplan con las condiciones necesarias para la distribución de la mercancía.
Para la verificación del cumplimiento de las condiciones físicas y tecnomécanicas, de los vehículos las diferentes empresas exigen las listas de chequeo, donde se revisa que se cumpla una a una las normas de higiene y seguridad que hagan apto el medio de transporte que vamos a utilizar.
¿Qué debe cubrir su inspección?
• Parabrisas y limpia parabrisas
• Equipo para desempañar y descongelar
• Frenos (de estacionamiento y regulares)
• Llantas
• Espejos
• Dirección
• Controles de operación
• Fugas de líquido
• Luces de frente, atrás, frenos y señales
• Cinturones de seguridad
• Bocina y alarma de retroceso (que suene lo suficiente para oírse a 200 pies de distancia)
• Estructuras de protección contra vuelcos (en inglés: ROPS roll-over protection structure)
• Cabinas de protección o protectores, en el equipo de carga.
Las actividades necesarias en el proceso logístico de alistar la mercancia para su despacho, son de dos clases; la preparación de los documentos, los registros contables y las tarjetas cardes, lo mismo que ordenes de pedido y la verificación de que la mercancia que se nos a pedido, este realmente disponible en el inventario del almacén.
Y la parte física, que consiste en observar el estado de la mercancia, su empaque, que la manipulación dada no haya dañado el producto, separar las diferentes referencias pedidas, trasladar la mercancia a la zona de despacho, en fin velar que el producto este listo para entregarlo a su destino final.
En el siguiente cronograma señalamos estas actividades con su respectiva secuencia, tiempo estipulado fechas, responsables de cumplir con este y el auditor o revisor.
CRONOGRAMA PARA DESPACHO DE MERCANCIA
VER CUADRO ENSEGUIDA DE ESTE ARCHIVO.
Responsable: Carlos Julio Casallas
Auditor: Javier F. Gomez
Cargo: jefe de almacén
Cargo: jefe departamento de contabilidad
Fecha: 01 de julio del 2009
Fecha: 01 de julio del 2009
2- Clasificar, seleccionar e identificar los medios de transporte requeridos para la distribución de los productos almacenados.
Para los productos que almacenamos solo la margarina exige algunas condiciones especiales para su transporte; veamos algunas de estas que son normas para transportar productos perecederos.
- Los vehículos para transporte de alimentos están regulados por una norma por lo que tienen que tener especificaciones especiales.
- Hay cuatro tipos de vehículos que de acuerdo a su construcción, se utilizan para el transporte de los diferentes productos perecederos:
Vehículo isotermo, que su caja esta construida con paredes aislantes incluyendo sus puertas y el suelo.
Vehículo refrigerado, provisto de una fuente de frío que permite reducir la temperatura y mantenerla.
Vehículo frigorífico, tiene un dispositivo de producción de frío, que a una temperatura exterior de 30° c permite una temperatura regular entre 12° c a – 20° c
Vehículo calorífico, con un dispositivo de Carlos que permite regular la temperatura dentro de la caja a 12° c
En el caso de nuestro producto, la margarina, podemos utilizar el frigorífico ,en atención a que como dijimos, la debemos mantener a un a temperatura entre los 18° c y los 12° c; pero podemos utilizar al menos dos más de esta clase de vehículos, pero se debe cargar la mercancia en estibas plásticas al interior y observando normas de higiene establecidas.
Para los detergentes y los computadores los vehículos de transporte no tienen una característica especial pero deben manejar un excelente estado tecnomecanico, para evitar daños, hurtos y demoras en el transporte.
3-Verificar que los medios de transporte cumplan con las condiciones necesarias para la distribución de la mercancía.
Para la verificación del cumplimiento de las condiciones físicas y tecnomécanicas, de los vehículos las diferentes empresas exigen las listas de chequeo, donde se revisa que se cumpla una a una las normas de higiene y seguridad que hagan apto el medio de transporte que vamos a utilizar.
¿Qué debe cubrir su inspección?
• Parabrisas y limpia parabrisas
• Equipo para desempañar y descongelar
• Frenos (de estacionamiento y regulares)
• Llantas
• Espejos
• Dirección
• Controles de operación
• Fugas de líquido
• Luces de frente, atrás, frenos y señales
• Cinturones de seguridad
• Bocina y alarma de retroceso (que suene lo suficiente para oírse a 200 pies de distancia)
• Estructuras de protección contra vuelcos (en inglés: ROPS roll-over protection structure)
• Cabinas de protección o protectores, en el equipo de carga.
GUIA Nº 3 ENUNCIADO
Sistema de Gestión de la Calidad
Regional Distrito Capital
Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnología de la Información
PROGRAMA DE FORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
Instructor
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
Fecha:
Bogotá, 19 de Junio de 2009
GUIA DE APRENDIZAJE No. 3
Almacenamiento de los Objetos
INTRODUCCIÓN
Los procedimientos de distribución de los objetos almacenados, requieren de una coordinación entre la parte administrativa y de quienes ejecutan en bodega el proceso de despacho; es tan importante esta actividad como lo es también los medios de transporte de la mercancía, los cuales deben contar con las condiciones requeridas para que conserven las características de los productos hasta los lugares de destino, satisfaciendo las partes que intervienen en todo el proceso logístico.
OBJETIVO
Programar el despacho de los objetos, identificando los medios de transporte requeridos para garantizar la conservación de los objetos almacenados.
ALCANCE
El aprendiz deberá desarrollar las competencias básicas para la programación de los objetos almacenados, identificando los medios de transporte requeridos para la ejecución de las actividades planteadas logísticamente.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Diseñar un cronograma para el despacho de los objetos almacenados.
Clasificar, seleccionar e identificar los medios de transporte requeridos para la distribución de los productos almacenados.
Verificar que los medios de transporte cumplan con las condiciones necesarias para la distribución de la mercancía.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. Diseño de un cronograma en donde estén especificadas todas las actividades, tiempos, fechas y responsables que intervienen en el proceso de despacho de los productos almacenados.
2. Diseño de un documento en donde se relacione la actividad de clasificar, seleccionar e identificar los medios de transporte requeridos para la distribución de los productos almacenados.
3. Diseño de un documento en donde se relacione la verificación de los medios de transporte seleccionados para la distribución de los productos almacenados.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
De Conocimiento
Identificación del procedimiento utilizado para la programación del despacho de los objetos verificando que los medios de transporte cumplan con las condiciones requeridas para tal fin.
De Desempeño
Aplicación de las diferentes herramientas y procedimientos para la programación del despacho de los objetos e identificación de las características de los medios de transporte.
De Producto
Presentación del cronograma de despacho de los objetos almacenados.
Presentación del documento relacionado con la clasificación de los medios de transporte requeridos.
Presentación del documento de verificación de las características exigidas para los medios de transporte.
EVALUACION DEL APRENDIZAJE
De Conocimiento
Se realiza una socialización sobre el desarrollo de las actividades ejecutadas por cada equipo de trabajo.
De Desempeño
Se conoce directamente con cada equipo de trabajo, la actividad realizada.
De Producto
Se evalúa los documentos entregados por los aprendices como evidencia del aprendizaje.
BIBLIOGRAFIA
Fundamentos de Mercadotecnia
Philip Kloter
Ministerio de Comercio Industria y Turismo
(www.mincomercio.gov.co)
Centro de Información y Asesoría en Comercio Exterior
(www.proexport.com.co)
Código de Comercio Colombiano
Servicio Bibliotecas Virtuales
Distribución Física de Productos
Regional Distrito Capital
Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnología de la Información
PROGRAMA DE FORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
Instructor
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
Fecha:
Bogotá, 19 de Junio de 2009
GUIA DE APRENDIZAJE No. 3
Almacenamiento de los Objetos
INTRODUCCIÓN
Los procedimientos de distribución de los objetos almacenados, requieren de una coordinación entre la parte administrativa y de quienes ejecutan en bodega el proceso de despacho; es tan importante esta actividad como lo es también los medios de transporte de la mercancía, los cuales deben contar con las condiciones requeridas para que conserven las características de los productos hasta los lugares de destino, satisfaciendo las partes que intervienen en todo el proceso logístico.
OBJETIVO
Programar el despacho de los objetos, identificando los medios de transporte requeridos para garantizar la conservación de los objetos almacenados.
ALCANCE
El aprendiz deberá desarrollar las competencias básicas para la programación de los objetos almacenados, identificando los medios de transporte requeridos para la ejecución de las actividades planteadas logísticamente.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Diseñar un cronograma para el despacho de los objetos almacenados.
Clasificar, seleccionar e identificar los medios de transporte requeridos para la distribución de los productos almacenados.
Verificar que los medios de transporte cumplan con las condiciones necesarias para la distribución de la mercancía.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. Diseño de un cronograma en donde estén especificadas todas las actividades, tiempos, fechas y responsables que intervienen en el proceso de despacho de los productos almacenados.
2. Diseño de un documento en donde se relacione la actividad de clasificar, seleccionar e identificar los medios de transporte requeridos para la distribución de los productos almacenados.
3. Diseño de un documento en donde se relacione la verificación de los medios de transporte seleccionados para la distribución de los productos almacenados.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
De Conocimiento
Identificación del procedimiento utilizado para la programación del despacho de los objetos verificando que los medios de transporte cumplan con las condiciones requeridas para tal fin.
De Desempeño
Aplicación de las diferentes herramientas y procedimientos para la programación del despacho de los objetos e identificación de las características de los medios de transporte.
De Producto
Presentación del cronograma de despacho de los objetos almacenados.
Presentación del documento relacionado con la clasificación de los medios de transporte requeridos.
Presentación del documento de verificación de las características exigidas para los medios de transporte.
EVALUACION DEL APRENDIZAJE
De Conocimiento
Se realiza una socialización sobre el desarrollo de las actividades ejecutadas por cada equipo de trabajo.
De Desempeño
Se conoce directamente con cada equipo de trabajo, la actividad realizada.
De Producto
Se evalúa los documentos entregados por los aprendices como evidencia del aprendizaje.
BIBLIOGRAFIA
Fundamentos de Mercadotecnia
Philip Kloter
Ministerio de Comercio Industria y Turismo
(www.mincomercio.gov.co)
Centro de Información y Asesoría en Comercio Exterior
(www.proexport.com.co)
Código de Comercio Colombiano
Servicio Bibliotecas Virtuales
Distribución Física de Productos
GUIA Nº 2 DESARROLLO
DESARROLLO:
1- Diseño de un cronograma en donde estén especificadas todas las actividades, tiempos, fechas y responsables que intervienen en el proceso de la toma física del inventario realizado en la bodega.
De acuerdo a lo socializado en clase y a la aplicación de normas y procedimientos para la toma física de inventarios, en el siguiente cuadro o diagrama presentamos el cronograma para la realización del proceso en cuestión.
1- Diseño de un cronograma en donde estén especificadas todas las actividades, tiempos, fechas y responsables que intervienen en el proceso de la toma física del inventario realizado en la bodega.
De acuerdo a lo socializado en clase y a la aplicación de normas y procedimientos para la toma física de inventarios, en el siguiente cuadro o diagrama presentamos el cronograma para la realización del proceso en cuestión.
2- Ejecución de la toma física de inventario, siguiendo las normas establecidas para tal fin.
OBJETIVO: VERIFICAR FISICAMENTE LA EXISTENCIA DE LOS BIENES DE CONSUMO DE ALMACEN PARA LA EVALUACION DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO APLICADOS, ASI COMO PARA DETERMINAR PARAMETROS DE NECESIDADES DE BIENES.
OBJETIVO: VERIFICAR FISICAMENTE LA EXISTENCIA DE LOS BIENES DE CONSUMO DE ALMACEN PARA LA EVALUACION DE LOS SISTEMAS DE CONTROL INTERNO APLICADOS, ASI COMO PARA DETERMINAR PARAMETROS DE NECESIDADES DE BIENES.
Algunas otras normas para la toma física del inventario y sobre el papel del revisor fiscal
CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES
La información resultante del conteo físico no es un elemento suficiente, pues, debe compararse con los saldos que tiene el Sistema de Kárdex Físico. A esta fase se le denomina conciliación y el objetivo final es la correcta determinación de las diferencias que producirán el ajuste contable, de acuerdo al método de costeo utilizado por la Empresa.
PROCEDIMIENTOS DEL REVISOR FISCAL
Es necesario para el Revisor Fiscal estar presente en el momento del conteo, y que mediante la observación adecuada, realice pruebas y consultas para sentirse satisfecho en cuanto a la efectividad del método utilizado por la compañía para realizar el inventario, teniendo en cuenta que con base en este inventario serán ajustados los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2008 y sobre los cuales el Revisor Fiscal emitirá su dictamen.
A continuación enumeramos algunos de los procedimientos que el Revisor Fiscal debe ejecutar al momento de la ejecución del inventario físico.
1.Efectuar una revisión del instructivo del procedimiento de inventario físico de la compañía para determinar si las instrucciones son adecuadas y claras.
2.Verificar que la administración de la compañía comunicó a los participantes del inventario el instructivo del procedimiento de inventario físico con anterioridad al conteo.
3.Realización del recorrido por las instalaciones de la compañía para determinar lo adecuado del alistamiento de las existencias en las diferentes ubicaciones previa iniciación del conteo.
4.Verificación de las medidas de seguridad para el acceso a las distintas ubicaciones dentro de la planta.
5.Verificación de la existencia de equipos contra incendio vigentes.
6.Verificar la eficacia de los procedimientos utilizados para realización de la toma física de los diferentes ítems de inventario y considerar si existe una adecuada segregación de funciones entre las personas responsables de controlar las tarjetas de conteo, de realizar el conteo físico y de ingresar en los registros de inventario las tarjetas de conteo utilizadas.
7.Verificar que no existan espacios vacios entre los ítems que se están contando
8.Cuando el inventario está empacado, el Revisor Fiscal puede solicitar la apertura de algunos ítems (los más valiosos) para confirmar que dentro del empaque se encuentra el ítem referenciado.
9.Acompañamiento en la realización del corte de documentos por parte del cliente y verificación de lo adecuado del mismo.
10.Verificar que se suspendió la entrada y salida de inventario. (De no ser así, describir los procedimientos utilizados para controlar el movimiento de inventario)
11.Selección de los ítems más representativos del inventario, conteo físico de las existencias y cruce con los conteos del cliente.
12. Identificación y cuantificación del inventario obsoleto, dañado o de lenta rotación.
13.Verificación de la conciliación del conteo físico vs el Kárdex, solicitando las explicaciones de las diferencias importantes.
14.Verificación del ajuste de las diferencias presentadas entre el Kárdex y el inventario físico en los estados financieros.
15.Verificación de la conciliación del Kárdex valorizado y el libro mayor.
CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES
La información resultante del conteo físico no es un elemento suficiente, pues, debe compararse con los saldos que tiene el Sistema de Kárdex Físico. A esta fase se le denomina conciliación y el objetivo final es la correcta determinación de las diferencias que producirán el ajuste contable, de acuerdo al método de costeo utilizado por la Empresa.
PROCEDIMIENTOS DEL REVISOR FISCAL
Es necesario para el Revisor Fiscal estar presente en el momento del conteo, y que mediante la observación adecuada, realice pruebas y consultas para sentirse satisfecho en cuanto a la efectividad del método utilizado por la compañía para realizar el inventario, teniendo en cuenta que con base en este inventario serán ajustados los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2008 y sobre los cuales el Revisor Fiscal emitirá su dictamen.
A continuación enumeramos algunos de los procedimientos que el Revisor Fiscal debe ejecutar al momento de la ejecución del inventario físico.
1.Efectuar una revisión del instructivo del procedimiento de inventario físico de la compañía para determinar si las instrucciones son adecuadas y claras.
2.Verificar que la administración de la compañía comunicó a los participantes del inventario el instructivo del procedimiento de inventario físico con anterioridad al conteo.
3.Realización del recorrido por las instalaciones de la compañía para determinar lo adecuado del alistamiento de las existencias en las diferentes ubicaciones previa iniciación del conteo.
4.Verificación de las medidas de seguridad para el acceso a las distintas ubicaciones dentro de la planta.
5.Verificación de la existencia de equipos contra incendio vigentes.
6.Verificar la eficacia de los procedimientos utilizados para realización de la toma física de los diferentes ítems de inventario y considerar si existe una adecuada segregación de funciones entre las personas responsables de controlar las tarjetas de conteo, de realizar el conteo físico y de ingresar en los registros de inventario las tarjetas de conteo utilizadas.
7.Verificar que no existan espacios vacios entre los ítems que se están contando
8.Cuando el inventario está empacado, el Revisor Fiscal puede solicitar la apertura de algunos ítems (los más valiosos) para confirmar que dentro del empaque se encuentra el ítem referenciado.
9.Acompañamiento en la realización del corte de documentos por parte del cliente y verificación de lo adecuado del mismo.
10.Verificar que se suspendió la entrada y salida de inventario. (De no ser así, describir los procedimientos utilizados para controlar el movimiento de inventario)
11.Selección de los ítems más representativos del inventario, conteo físico de las existencias y cruce con los conteos del cliente.
12. Identificación y cuantificación del inventario obsoleto, dañado o de lenta rotación.
13.Verificación de la conciliación del conteo físico vs el Kárdex, solicitando las explicaciones de las diferencias importantes.
14.Verificación del ajuste de las diferencias presentadas entre el Kárdex y el inventario físico en los estados financieros.
15.Verificación de la conciliación del Kárdex valorizado y el libro mayor.
3- Identificación de los métodos de toma física de inventarios.
Estos son algunos de los métodos utilizados para el manejo de los inventarios:
a) LIFO (last in, first out). Entiende que la última mercancía que entra es la primera que sale. En consecuencia, el valor de coste de la última venta será igual al precio de adquisición de la última mercancía comprada y, por tanto, quedan como existencias finales las entradas más antiguas. Última entrada, primera salida, abreviado UEPS.
b) FIFO (fírst in,first out). Considera que la primera existencia que entra es la primera que sale. El coste de la venta, por tanto, será el más antiguo de los precios de adquisición existentes. Este método de primera entrada, primera salida, abreviado PEPS, supone que las existencias inventariadas coinciden con las últimas entradas. En entornos inflacionistas valora a un mayor coste las existencias al considerar las últimas que son las más caras. Por ello incrementa más el resultado de la empresa que otros métodos como el anterior.
c) Precio Medio Ponderado (PMP). El valor de coste de la venta es la media ponderada de los distintos precios de entrada en función del volumen de unidades adquiridas a cada uno de los precios. Ello tiene como resultado, en las condiciones actuales del mercado, un coste intermedio entre los dos anteriores.
4- Utilización de las herramientas para la toma física de los inventarios.
Para la toma física del inventario debemos tener disponibles todas las herramientas necesarias para manipular la mercancia a inventariar y así garantizar un buen conteo, veamos:
Montacargas:
Las mercancías que en las estanterías estas almacenadas en secciones elevadas se deben bajar para su conteo.
b) FIFO (fírst in,first out). Considera que la primera existencia que entra es la primera que sale. El coste de la venta, por tanto, será el más antiguo de los precios de adquisición existentes. Este método de primera entrada, primera salida, abreviado PEPS, supone que las existencias inventariadas coinciden con las últimas entradas. En entornos inflacionistas valora a un mayor coste las existencias al considerar las últimas que son las más caras. Por ello incrementa más el resultado de la empresa que otros métodos como el anterior.
c) Precio Medio Ponderado (PMP). El valor de coste de la venta es la media ponderada de los distintos precios de entrada en función del volumen de unidades adquiridas a cada uno de los precios. Ello tiene como resultado, en las condiciones actuales del mercado, un coste intermedio entre los dos anteriores.
4- Utilización de las herramientas para la toma física de los inventarios.
Para la toma física del inventario debemos tener disponibles todas las herramientas necesarias para manipular la mercancia a inventariar y así garantizar un buen conteo, veamos:
Montacargas:
Las mercancías que en las estanterías estas almacenadas en secciones elevadas se deben bajar para su conteo.
Gatos hidráulicos:
La mercancia almacenada en estibas, al piso, requiere ser movilizada para un buen conteo, los gatos nos son de mucha utilidad.
La mercancia almacenada en estibas, al piso, requiere ser movilizada para un buen conteo, los gatos nos son de mucha utilidad.
Carretillas:
Para mover mercancia en su empaque unitario debemos utilizar carretillas que nos facilitan esta labor.
Para mover mercancia en su empaque unitario debemos utilizar carretillas que nos facilitan esta labor.
5- Conocimiento del informe relacionado con la toma física de inventarios:
Después de realizar la toma física de inventarios se debe presentar el informe, donde se relacionan todas las actividades realizadas, el estado de la mercancia, sobrantes si los hay, faltantes si los hay con la investigación de que paso con estos faltantes, documentos, planillas, registros y debe ir firmado por los responsables del inventario y por el o los auditores; este documento se debe registrar, archivar y estar disponible para posteriores consultas.
PRESENTADO POR: GRUPO N° 6 CURSO 20131
Carlos Julio Casallas
Javier F. Gomez
Alejandro Bermudez.
GUIA Nº 2 ENUNCIADO
Sistema de Gestión de la Calidad
Regional Distrito Capital
Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnología de la Información
PROGRAMA DE FORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
Instructor
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
Fecha:
Bogotá, 19 de Junio de 2009
GUIA DE APRENDIZAJE No. 2
Almacenamiento de los Objetos
INTRODUCCIÓN
Las Empresas dedicadas a la actividad de almacenar objetos para el consumo, la distribución local, nacional o internacional, debe tener un control de sus existencias de tal manera que le permita disponer de ellas para cumplir con el planteamiento logístico de la organización y alcanzar con satisfacción los objetivos institucionales.
OBJETIVO
Realizar la toma física del inventario general de la bodega diseñando la programación y emitiendo el informe respectivo, de acuerdo con las normas vigentes para tal actividad.
ALCANCE
El aprendiz deberá desarrollar las competencias básicas para la ejecución de la toma física de los inventarios, ajustándose a los procedimientos establecidos para tal fin.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Diseñar un cronograma para la toma física de los inventarios de la bodega a su cargo.
Ejecutar la toma física del inventario de todos los objetos almacenados en la bodega.
Elaborar el informe respectivo sobre el desarrollo de la toma física del inventario de los objetos almacenados.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. Diseño de un cronograma en donde estén especificadas todas las actividades, tiempos, fechas y responsables que intervienen en el proceso de la toma física del inventario realizado en la bodega.
2. Ejecución de la toma física de inventario, siguiendo las normas establecidas para tal fin.
3. Identificación de los métodos de toma física de inventarios.
4. Utilización de las herramientas para la toma física de los inventarios.
5. Conocimiento del informe relacionado con la toma física de inventarios.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
De Conocimiento
Identificación de los diferentes métodos para la programación y toma física de los inventarios en una bodega de almacenamiento.
De Desempeño
Aplicación de las diferentes herramientas y procedimientos para la toma física de los inventarios en una bodega de almacenamiento.
De Producto
Presentación del cronograma de actividades para la toma fisca de los inventarios en la bodega a cargo.
Presentación de los diferentes documentos utilizados para la toma física de los inventarios en la bodega asignada.
Presentación de un informe en donde se especifique todas las actividades desarrolladas en la ejecución de la toma física de los inventarios.
EVALUACION DEL APRENDIZAJE
De Conocimiento
Se ejecuta una socialización sobre el desarrollo de las actividades ejecutadas por cada equipo de trabajo.
De Desempeño
Se conoce directamente con cada equipo de trabajo, la actividad realizada.
De Producto
Se evalúa los documentos entregados por los aprendices como evidencia del aprendizaje.
BIBLIOGRAFIA
Editorial Mc Grauw Hill
Contabilidad 2.000
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Cartilla Procedimientos de Inventarios
(www.dian.gov.co)
Servicio Bibliotecas Virtuales
Manejo de los Inventarios
1-CRONOGRAMA PARA LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS
El control de inventarios se llevara a cabo en forma permanente con cortes fijos cada 15 días así:
Los computadores, los días Martes de 7 am a 3 pm.
Los detergentes, los días Miércoles de 7 am a 1 pm.
Las margarinas, los días Jueves de 7 am a 2 pm.
2-INSTRUCTIVO PARA LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS:
Anotar el número consecutivo correspondiente al formato.
Anotar el día, mes y año en que se elabora el formato.
Anotar el código o clave de identificación correspondiente al artículo.
Detallar las características generales de cada uno de los artículos.
Anotar el tipo de presentación del artículo.
Anotar la cantidad de unidades existentes al momento de realizar el inventario.
Comparar la cantidad de unidades con las existentes en el inventario anterior.
Anotar la cantidad de unidades que ingresaron a la bodega.
Anotar la cantidad de unidades que se les dio salida.
Anotar el nombre y firma de los funcionarios que realizaron el inventario.
Anotar el nombre y firma del jefe de bodega como revisor.
Anotar el nombre y firma del subgerente como autorizador.
El siguiente es el formato para la toma física del inventario:
Nº de Folio. ____001______
Fecha de Elaboración. Día: 18 Mes: Junio Año: 2009
Código. Descripción. Presentación. Existencia. Entradas. Salidas. Existencia.
ANTERIOR ACTUAL
051 Computador Caja 250 250
052 Detergente Bolsa 500 500
053 Margarina Caja 500 500
Inventario del ______ de _______________ de 2001
Departamento _________________________________________
Sección: _____________________________________________
Contado por ________ Precio Por ________Revisado Por ______
Anotado por ___________________ autorizado por_____________
Iniciaremos la toma física de cada producto de acuerdo al horario establecido en el respectivo cronograma, por los 3 funcionarios asignados para realizar dicha labor, que pueden ser de la misma bodega, o de una empresa contratada por ser especializados en los inventarios.
Se recomienda cumplir los horarios establecidos para no afectar la operación de la bodega.
3-ELABORAR EL INFORME RESPECTIVO SOBRE EL DESARROLLO DE LA TOMA FÍSICA DEL INVENTARIO DE LOS OBJETOS ALMACENADOS.
Después de realizado el cronograma se determino la manera de efectuar el conteo de los 3 productos asi:
Para los Computadores:
Se hizo el conteo entre paños por ambos costados verificando sus respectivas referencias, donde se contaron las 42 estibas con arrume de 3 computadores de alto en las 7 secciones, sin presentarse faltante alguno.
Para los Detergentes:
Se hizo el conteo de las 10 estibas localizadas en el piso de la bodega, en la que cada una contiene arrumes de 25 planchas de alto y cada plancha contienen 2 paquetes x 24 bolsas cada una completas en su totalidad.
Para Las Margarinas:
Se verifico el conteo de las unidades que se encuentran dentro del cuarto frio, en las 7 estibas plásticas, cada una conteniendo 11 cajas por plancha y 7 planchas de alto, todas en perfecto estado de presentación e higiene completas sin novedad.
Por último la persona asignada como supervisora del inventario, quien es la encargada de la auditoria por orden de la gerencia certifica y verifica la excelente realización del inventario y/o registra las diferentes anomalías que se presente.
Con el visto bueno del supervisor se pasa el respectivo informe del inventario al coordinador de la bodega quien es el autorizado a firmarlo y presentarlo a la gerencia.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
En caso de llegarse a presentar robos o saqueos continuos, se debe elaborar un informe dirigido a las personas involucradas con copia al coordinador de seguridad y vigilancia, para determinar de acuerdo a la gravedad del delito, la respectiva sanción o despido del funcionario o funcionarios según sea el caso.
Diseñar un documento que contemple cuales pueden ser los riesgos susceptibles de saqueo que presenten los productos según sus características.
El control de inventarios se llevara a cabo en forma permanente con cortes fijos cada 15 días así:
Los computadores, los días Martes de 7 am a 3 pm.
Los detergentes, los días Miércoles de 7 am a 1 pm.
Las margarinas, los días Jueves de 7 am a 2 pm.
2-INSTRUCTIVO PARA LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS:
Anotar el número consecutivo correspondiente al formato.
Anotar el día, mes y año en que se elabora el formato.
Anotar el código o clave de identificación correspondiente al artículo.
Detallar las características generales de cada uno de los artículos.
Anotar el tipo de presentación del artículo.
Anotar la cantidad de unidades existentes al momento de realizar el inventario.
Comparar la cantidad de unidades con las existentes en el inventario anterior.
Anotar la cantidad de unidades que ingresaron a la bodega.
Anotar la cantidad de unidades que se les dio salida.
Anotar el nombre y firma de los funcionarios que realizaron el inventario.
Anotar el nombre y firma del jefe de bodega como revisor.
Anotar el nombre y firma del subgerente como autorizador.
El siguiente es el formato para la toma física del inventario:
Nº de Folio. ____001______
Fecha de Elaboración. Día: 18 Mes: Junio Año: 2009
Código. Descripción. Presentación. Existencia. Entradas. Salidas. Existencia.
ANTERIOR ACTUAL
051 Computador Caja 250 250
052 Detergente Bolsa 500 500
053 Margarina Caja 500 500
Inventario del ______ de _______________ de 2001
Departamento _________________________________________
Sección: _____________________________________________
Contado por ________ Precio Por ________Revisado Por ______
Anotado por ___________________ autorizado por_____________
Iniciaremos la toma física de cada producto de acuerdo al horario establecido en el respectivo cronograma, por los 3 funcionarios asignados para realizar dicha labor, que pueden ser de la misma bodega, o de una empresa contratada por ser especializados en los inventarios.
Se recomienda cumplir los horarios establecidos para no afectar la operación de la bodega.
3-ELABORAR EL INFORME RESPECTIVO SOBRE EL DESARROLLO DE LA TOMA FÍSICA DEL INVENTARIO DE LOS OBJETOS ALMACENADOS.
Después de realizado el cronograma se determino la manera de efectuar el conteo de los 3 productos asi:
Para los Computadores:
Se hizo el conteo entre paños por ambos costados verificando sus respectivas referencias, donde se contaron las 42 estibas con arrume de 3 computadores de alto en las 7 secciones, sin presentarse faltante alguno.
Para los Detergentes:
Se hizo el conteo de las 10 estibas localizadas en el piso de la bodega, en la que cada una contiene arrumes de 25 planchas de alto y cada plancha contienen 2 paquetes x 24 bolsas cada una completas en su totalidad.
Para Las Margarinas:
Se verifico el conteo de las unidades que se encuentran dentro del cuarto frio, en las 7 estibas plásticas, cada una conteniendo 11 cajas por plancha y 7 planchas de alto, todas en perfecto estado de presentación e higiene completas sin novedad.
Por último la persona asignada como supervisora del inventario, quien es la encargada de la auditoria por orden de la gerencia certifica y verifica la excelente realización del inventario y/o registra las diferentes anomalías que se presente.
Con el visto bueno del supervisor se pasa el respectivo informe del inventario al coordinador de la bodega quien es el autorizado a firmarlo y presentarlo a la gerencia.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
En caso de llegarse a presentar robos o saqueos continuos, se debe elaborar un informe dirigido a las personas involucradas con copia al coordinador de seguridad y vigilancia, para determinar de acuerdo a la gravedad del delito, la respectiva sanción o despido del funcionario o funcionarios según sea el caso.
Diseñar un documento que contemple cuales pueden ser los riesgos susceptibles de saqueo que presenten los productos según sus características.
Con todo lo aprendido en los diferentes talleres realizados puedo decir que estoy en capacidad de identificar cualquier anomalía que se presente en los productos almacenados, siguiendo eso si todas las normas de seguridad asignadas a ellos en nuestra bodega de almacenamiento.
Cordialmente:
Javier Francisco Gómez Estupiñan
Grupo Nº 6.
Referencia 20131
Junio 18 de 2009.
Cordialmente:
Javier Francisco Gómez Estupiñan
Grupo Nº 6.
Referencia 20131
Junio 18 de 2009.
GUIA Nº 1 ENUNCIADO
Sistema de Gestión de la Calidad
Regional Distrito Capital
Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnología de la Información
PROGRAMA DE FORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
Instructor
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
Fecha:
Bogotá, 19 de Junio de 2009
GUIA DE APRENDIZAJE No. 1
Almacenamiento de los Objetos
INTRODUCCIÓN
Toda Empresa dedicada a la actividad de almacenar objetos, debe revisar constantemente sus existencias con el fin de identificar y extraer los objetos que no se conserven de una u otra manera; este ejercicio garantiza la correcta ejecucion de las labores logísticas proyectadas alo despacho de las mercancías según la planeación administrativa.
OBJETIVO
Identificar los objetos que presenten altos riesgos de saqueo como también aquellos que no se conservan de manera apropiada en la bodega.
ALCANCE
El aprendiz deberá desarrollar las competencias básicas para la correcta identificación de los objetos susceptibles de ser saqueados en la bodega y extraer aquellos que no se puedan conservan según sus características.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Diseñar un cronograma para la toma física de los inventarios de la bodega a su cargo.
Ejecutar la toma física del inventario de todos los objetos almacenados en la bodega.
Elaborar el informe respectivo sobre el desarrollo de la toma física del inventario de los objetos almacenados.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. Diseñar un documento que contemple cuales pueden ser los riesgos susceptibles de saqueo que presenten los productos según sus características.
2. Diseñar un documento proyectando la revisión de los productos en el almacén.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
De Conocimiento
Identificación de los diferentes riesgos de saqueo que presentan los objetos almacenados como también el conocimiento sobre el proceso para extraer los objetos que no se conserven según sus características.
De Desempeño
Aplicación de las normas de seguridad para evitar saqueos en el almacén y el procedimiento para extraer productos no conservados.
De Producto
Presentación de un documento que relacione los posibles riesgos de saqueo.
Presentación de un documento que describa el procedimiento que se debe seguir para extraer productos no conservados en el almacén.
EVALUACION DEL APRENDIZAJE
De Conocimiento
Se realiza una socialización sobre el desarrollo de las actividades ejecutadas por cada equipo de trabajo.
De Desempeño
Se conoce directamente con cada equipo de trabajo, la actividad realizada.
De Producto
Se evalúa los documentos entregados por los aprendices como evidencia del aprendizaje.
BIBLIOGRAFIA
Editorial Mc Grauw Hill
Contabilidad 2.000
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Cartilla Procedimientos de Inventarios
(www.dian.gov.co)
Servicio Bibliotecas Virtuales
Manejo de los Inventarios
Regional Distrito Capital
Centro de Gestión de Mercados, Logística y Tecnología de la Información
PROGRAMA DE FORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
Instructor
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
Fecha:
Bogotá, 19 de Junio de 2009
GUIA DE APRENDIZAJE No. 1
Almacenamiento de los Objetos
INTRODUCCIÓN
Toda Empresa dedicada a la actividad de almacenar objetos, debe revisar constantemente sus existencias con el fin de identificar y extraer los objetos que no se conserven de una u otra manera; este ejercicio garantiza la correcta ejecucion de las labores logísticas proyectadas alo despacho de las mercancías según la planeación administrativa.
OBJETIVO
Identificar los objetos que presenten altos riesgos de saqueo como también aquellos que no se conservan de manera apropiada en la bodega.
ALCANCE
El aprendiz deberá desarrollar las competencias básicas para la correcta identificación de los objetos susceptibles de ser saqueados en la bodega y extraer aquellos que no se puedan conservan según sus características.
ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE
Diseñar un cronograma para la toma física de los inventarios de la bodega a su cargo.
Ejecutar la toma física del inventario de todos los objetos almacenados en la bodega.
Elaborar el informe respectivo sobre el desarrollo de la toma física del inventario de los objetos almacenados.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE
1. Diseñar un documento que contemple cuales pueden ser los riesgos susceptibles de saqueo que presenten los productos según sus características.
2. Diseñar un documento proyectando la revisión de los productos en el almacén.
EVIDENCIAS DE APRENDIZAJE
De Conocimiento
Identificación de los diferentes riesgos de saqueo que presentan los objetos almacenados como también el conocimiento sobre el proceso para extraer los objetos que no se conserven según sus características.
De Desempeño
Aplicación de las normas de seguridad para evitar saqueos en el almacén y el procedimiento para extraer productos no conservados.
De Producto
Presentación de un documento que relacione los posibles riesgos de saqueo.
Presentación de un documento que describa el procedimiento que se debe seguir para extraer productos no conservados en el almacén.
EVALUACION DEL APRENDIZAJE
De Conocimiento
Se realiza una socialización sobre el desarrollo de las actividades ejecutadas por cada equipo de trabajo.
De Desempeño
Se conoce directamente con cada equipo de trabajo, la actividad realizada.
De Producto
Se evalúa los documentos entregados por los aprendices como evidencia del aprendizaje.
BIBLIOGRAFIA
Editorial Mc Grauw Hill
Contabilidad 2.000
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
Cartilla Procedimientos de Inventarios
(www.dian.gov.co)
Servicio Bibliotecas Virtuales
Manejo de los Inventarios
TALLER Nº 15 DESARROLLO
TALLER NÚMERO 15
DESARROLLO
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es un documento que se expide a un vendedor por parte de un comprador y que contiene los detalles de la compra, como el tema, la cantidad, el precio y fecha de entrega.
Los fundamentos de la orden de compra son básicamente sencillos. Una orden de compra es por lo general un documento numerado expedido por un comprador a un vendedor. Los detalles de la compra se enumeran específicamente en cuanto al tema, la cantidad, precio, fecha de entrega esperada, el precio por unidad. La compañía personal tiene la autoridad de hacer órdenes de compra. Este documento puede ser usado por cualquiera de las partes (comprador o vendedor), para cubrir en el caso de una controversia. Por eso es importante toda la información pertinente se incluya en el PO (orden de compra).
Hay muchos tipos de órdenes de compra, que están en uso en las empresas modernas. Estos incluyen el PO, que son enviados por fax, se envían por correo electrónico, por correo o llamando por teléfono al vendedor. Todas estas son vinculantes para el comprador y representan una buena opción para el vendedor. Abarcan detalles tales como una orden en blanco para cubrirse en el tiempo o una compra individual. Un PO puede estar cómo una orden para ser enviadas en la fecha que necesita llegar. Cualquier detalle especial se precisa en la PO.
El número asociado a la PO es exclusivo de la orden. Este número puede ser de ayuda cuando se trata de averiguar qué ha ocurrido al perder una orden. Este número PO y los detalles de envío se pueden poner fácilmente. Esto indicación facilita conocer el envío, cuando se envían y cómo. La mayoría de las empresas que compra y vende a proveedores distantes utilizan este sistema para mantener ordenado los registros de las compras.
Porque se utilizan
El registro y el control de inventario es una gran preocupación para todas las empresas que hacen un gran volumen de compra y ventas de mercancías. Sin buenos registros, una empresa puede obtener muy rápidamente un desorden de papel, que tiene poco sentido. Las PO ayudan a mantener este problema bajo control y los niveles de inventario en los niveles eficientes. Hacer el seguimiento de las órdenes de pérdida o retraso puede ser difícil de conciliar sin la información adecuada. Órdenes de compra son útiles en este campo, y muchos otros.
Este tipo de compra de control se presta a errores en el mantenimiento. El uso del PO puede prevenir mil emisiones reproducidas cuando sólo quería 100. El mantenimiento de los niveles de inventario puede mantenerse con el uso de la PO. ¿Es de extrañar que las empresas utilicen esta forma para adquirir el control? Este método de compra es un ahorro de tiempo, reduce los errores y es muy eficiente. OP puede utilizarse como prueba documental cuando existe una controversia en cuanto a un problema con una compra. El detalle del PO mostrará las intenciones del comprador perfectamente claras en una buena orden de compra por escrito. Un PO por sí solo puede resolver muchas controversias, ya que precede a todos los demás en el caso de la cadena que emitió la orden. Una orden entregada con un error sería muy fácil de confirmar, cuando fue el resultado de una orden de compra. La facilidad que la orden de compra puede generar es una de las razones de su popularidad. También pueden ser completadas en un tiempo tranquilo, y no en medio de un tiempo caótico. Por lo tanto habrá menos errores y ganancia de eficiencia.
Cómo enviar órdenes de compra y su uso
Por fax o por correo electrónico las órdenes de compra son los más utilizadas comúnmente en la comunidad empresarial. Las órdenes de compra pueden ser por teléfono o verbales. Por correo puede ser la última elección debido a la lentitud del correo. Algunas empresas utilizan este medio para confirmar PO verbales. El fax o correo electrónico se utiliza, ya que es rápido y puede ser confirmado de nuevo. Algunas empresas utilizan este método para el seguimiento de una orden por teléfono. En cualquier caso, este proceso inicia la orden y cuenta con todas las consecuencias jurídicas de carácter vinculante de una persona manejadas en el PO. Firmas en cualquiera de estos documentos se considerarán válidas.
Una orden de compra es considerada un documento legal y es vinculante para el comprador si el vendedor realiza la entrega según lo acordado. Errores, que se encuentren en la orden de compra, no son culpa del vendedor. Esta es la razón para la redacción en el contenido de hechos importantes. Si un vendedor no puede cumplir con los términos de la PO, el comprador debe ser notificado de inmediato a la recepción de una nueva. El comprador mediante la presentación de una orden de compra ha acordado pagar hasta un cierto total de dinero cuando el vendedor hace buenas entregas.
Las políticas de una orden de compra son estándar en cualquier empresa bien dirigida. Al igual que muchas zonas de posible conflicto, la mayoría de las empresas poner por escrito cómo se harán las compras. Definen los límites de dólar para las compras. Se puede sugerir que todas las compras por encima de un determinado monto en dólares debe atravesar el departamento de compras. El personal jurídico ha examinado la orden de compra con mucho cuidado y toda ambigüedad será eliminada si ello es posible. Estas políticas se ponen en el lugar de poner orden en el proceso de compra y eliminar el derroche de esfuerzo y tiempo perdido de la empresa
ORDEN DE DESPACHO
Son los pedidos de mercancía recibidos en el departamento de ventas de una empresa y que deben ser tomados en cuenta en la contabilidad de la misma.
Es elaborado por el almacén en original y por lo menos 2 copias. El original es enviado al cliente junto con la mercancía. Copia a contabilidad/archivo. El propósito de este formulario es detallar la mercancía que se ha despachado del almacén previo a la orden que recibió el departamento de ventas
DOCUMENTO CONTROL DE INGRESO A BODEGA
Basándose en la documentación que acompaña a la carga se hace un registro de cada uno de los envíos que ingresan. Por lo general, en los puntos de ingreso de los suministros no hay condiciones adecuadas, espacio y disponibilidad para hacer la verificación detallada de la carga, o bien esta viene referida a un destinatario que la llevara a sus propias bodegas, de manera que para hacer un registro adecuado de las provisiones entrantes se debe procurar obtener la mayor cantidad posible de detalles particulares de la carga tales como: destinatario, procedencia, medio de transporte, fecha y hora de arribo, cantidad de unidades, peso, contenidos y formas de empaque, y la condición en que llega la carga.
DOCUMENTO CONTROL DE INGRESO A INVENTARIO
Se utiliza para ingreso de la mercancía al sistema contable del almacén, queda registro de la cantidad las referencias y su ubicación.
También se define como un formato electrónico ideal para realizar el seguimiento de los movimientos de mercancía que tenga la bodega, especificando el inventario máximo y el mínimo, junto con artículos y referencia.
Este documento sirve para cuando hay un ingreso o egreso de material de la bodega, se desea estandarizar el formato de la bodega de la cía o se desea conocer más información al respecto.
Se recomienda tenerla porque permite discriminar por entradas, salidas y saldo, la cantidad de material que es movido desde o hacia la bodega, junto con el valor y la fecha del mismo. Adicionalmente, tiene un cuadro de observaciones permitiéndole archivar eventualidades.
DOCUMENTO FISICO TRADICIONAL REGISTRO INVENTARIO
El más conocido es el kardex, registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en una bodega.
Kardex de inventario es una herramienta que le permite imprimir reporte con información resumida acerca de las transacciones de inventario de su compañía. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancía en los almacenes. Estos costos se calculan mediante los métodos promedio continuo, LIFO continuo y FIFO continuo utilizando la unidad de medida definida para el artículo.
REGISTRO INVENTARIO SISTEMATIZADO
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas a intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrecer un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados. Anteriormente los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles, hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
PROGRAMACION TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS
Para realizar el inventario el sistema emite un documento llamado control de etiquetas.
Contiene el código del producto, nombre del producto, y su ubicación.
Es en forma manual y se realiza a fin de mes, se empieza por la derecha o primer modulo, y se cuenta lo existente en la estiba.
El responsable de llevar a cabo el inventario es el jefe del almacén con el administrador del almacén. Se elige un día de poco movimiento y de gran disponibilidad de tiempo. Ambos realizan un conteo de los productos.
Al final del inventario se cotejan las cantidades registradas en las etiquetas con las encontradas físicamente. Después se digita las cantidades encontradas al sistema, emitiendo luego las diferencias y en caso erróneo de vuelve a realizar el conteo del inventario.
PERSONAL QUE INTERVIENE EN TOMA FISICA DE INVENTARIO
De acuerdo a la disposición económica de la empresa y de la disponibilidad del tiempo que hay para realizar el inventario se dispone del personal, para la toma física de este; hay empresas que contratan instituciones especializadas en estos procesos, con ventajas como la de disponer de informes más precisos y confiables, pero otras disponen del personal del área: funcionarios del almacén y del departamento de contabilidad y algunas más destinan un tiempo prudente, en el que se detiene todo proceso y se destina a todo el personal de la empresa para el inventario.
PROGRAMACION TOMA FISICA DE INVENTARIO
Los productos se contaran de izquierda a derecha y por lo general de arriba hacia abajo, en presencia de un auditor, para verificar que lo contado sea lo correcto.
Se dividirá la bodega por secciones para que se facilite el conteo, sea más preciso y rápido, con facilidad para detectar errores.
Se abrirán todas las cajas para verificar que se encuentren las cantidades correctas dentro de ellas.
Si se encuentra un producto que no esté anotado en la lista se le dará un numero de secuencia intermedia dependiendo de su ubicación, y se anotara al final de la hoja.
Al final de conteo se cotejaran las hojas del contador y auditor para verificar que no hayan errores, y al estar correcto, se procederá a ingresar el conteo en el sistema.
METODOS PARA LA EJECUCION DE LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS
Indudablemente la buena distribución de los productos en la bodega nos dará la pauta para un mejor control, facilitando su conteo y localización inmediata.
Los cuatro métodos más conocidos y utilizados son: identificación especifica, costo promedio, PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), UEPS (ultimas en entrar, primeras en salir); el método PEPS, facilita el control, disminuye los costos, y ayuda a mantener la calidad.
Las cuatro clases de inventarios se incluyen en la sección de activos corrientes del balance general.
DESARROLLO
ORDEN DE COMPRA
Una orden de compra es un documento que se expide a un vendedor por parte de un comprador y que contiene los detalles de la compra, como el tema, la cantidad, el precio y fecha de entrega.
Los fundamentos de la orden de compra son básicamente sencillos. Una orden de compra es por lo general un documento numerado expedido por un comprador a un vendedor. Los detalles de la compra se enumeran específicamente en cuanto al tema, la cantidad, precio, fecha de entrega esperada, el precio por unidad. La compañía personal tiene la autoridad de hacer órdenes de compra. Este documento puede ser usado por cualquiera de las partes (comprador o vendedor), para cubrir en el caso de una controversia. Por eso es importante toda la información pertinente se incluya en el PO (orden de compra).
Hay muchos tipos de órdenes de compra, que están en uso en las empresas modernas. Estos incluyen el PO, que son enviados por fax, se envían por correo electrónico, por correo o llamando por teléfono al vendedor. Todas estas son vinculantes para el comprador y representan una buena opción para el vendedor. Abarcan detalles tales como una orden en blanco para cubrirse en el tiempo o una compra individual. Un PO puede estar cómo una orden para ser enviadas en la fecha que necesita llegar. Cualquier detalle especial se precisa en la PO.
El número asociado a la PO es exclusivo de la orden. Este número puede ser de ayuda cuando se trata de averiguar qué ha ocurrido al perder una orden. Este número PO y los detalles de envío se pueden poner fácilmente. Esto indicación facilita conocer el envío, cuando se envían y cómo. La mayoría de las empresas que compra y vende a proveedores distantes utilizan este sistema para mantener ordenado los registros de las compras.
Porque se utilizan
El registro y el control de inventario es una gran preocupación para todas las empresas que hacen un gran volumen de compra y ventas de mercancías. Sin buenos registros, una empresa puede obtener muy rápidamente un desorden de papel, que tiene poco sentido. Las PO ayudan a mantener este problema bajo control y los niveles de inventario en los niveles eficientes. Hacer el seguimiento de las órdenes de pérdida o retraso puede ser difícil de conciliar sin la información adecuada. Órdenes de compra son útiles en este campo, y muchos otros.
Este tipo de compra de control se presta a errores en el mantenimiento. El uso del PO puede prevenir mil emisiones reproducidas cuando sólo quería 100. El mantenimiento de los niveles de inventario puede mantenerse con el uso de la PO. ¿Es de extrañar que las empresas utilicen esta forma para adquirir el control? Este método de compra es un ahorro de tiempo, reduce los errores y es muy eficiente. OP puede utilizarse como prueba documental cuando existe una controversia en cuanto a un problema con una compra. El detalle del PO mostrará las intenciones del comprador perfectamente claras en una buena orden de compra por escrito. Un PO por sí solo puede resolver muchas controversias, ya que precede a todos los demás en el caso de la cadena que emitió la orden. Una orden entregada con un error sería muy fácil de confirmar, cuando fue el resultado de una orden de compra. La facilidad que la orden de compra puede generar es una de las razones de su popularidad. También pueden ser completadas en un tiempo tranquilo, y no en medio de un tiempo caótico. Por lo tanto habrá menos errores y ganancia de eficiencia.
Cómo enviar órdenes de compra y su uso
Por fax o por correo electrónico las órdenes de compra son los más utilizadas comúnmente en la comunidad empresarial. Las órdenes de compra pueden ser por teléfono o verbales. Por correo puede ser la última elección debido a la lentitud del correo. Algunas empresas utilizan este medio para confirmar PO verbales. El fax o correo electrónico se utiliza, ya que es rápido y puede ser confirmado de nuevo. Algunas empresas utilizan este método para el seguimiento de una orden por teléfono. En cualquier caso, este proceso inicia la orden y cuenta con todas las consecuencias jurídicas de carácter vinculante de una persona manejadas en el PO. Firmas en cualquiera de estos documentos se considerarán válidas.
Una orden de compra es considerada un documento legal y es vinculante para el comprador si el vendedor realiza la entrega según lo acordado. Errores, que se encuentren en la orden de compra, no son culpa del vendedor. Esta es la razón para la redacción en el contenido de hechos importantes. Si un vendedor no puede cumplir con los términos de la PO, el comprador debe ser notificado de inmediato a la recepción de una nueva. El comprador mediante la presentación de una orden de compra ha acordado pagar hasta un cierto total de dinero cuando el vendedor hace buenas entregas.
Las políticas de una orden de compra son estándar en cualquier empresa bien dirigida. Al igual que muchas zonas de posible conflicto, la mayoría de las empresas poner por escrito cómo se harán las compras. Definen los límites de dólar para las compras. Se puede sugerir que todas las compras por encima de un determinado monto en dólares debe atravesar el departamento de compras. El personal jurídico ha examinado la orden de compra con mucho cuidado y toda ambigüedad será eliminada si ello es posible. Estas políticas se ponen en el lugar de poner orden en el proceso de compra y eliminar el derroche de esfuerzo y tiempo perdido de la empresa
ORDEN DE DESPACHO
Son los pedidos de mercancía recibidos en el departamento de ventas de una empresa y que deben ser tomados en cuenta en la contabilidad de la misma.
Es elaborado por el almacén en original y por lo menos 2 copias. El original es enviado al cliente junto con la mercancía. Copia a contabilidad/archivo. El propósito de este formulario es detallar la mercancía que se ha despachado del almacén previo a la orden que recibió el departamento de ventas
DOCUMENTO CONTROL DE INGRESO A BODEGA
Basándose en la documentación que acompaña a la carga se hace un registro de cada uno de los envíos que ingresan. Por lo general, en los puntos de ingreso de los suministros no hay condiciones adecuadas, espacio y disponibilidad para hacer la verificación detallada de la carga, o bien esta viene referida a un destinatario que la llevara a sus propias bodegas, de manera que para hacer un registro adecuado de las provisiones entrantes se debe procurar obtener la mayor cantidad posible de detalles particulares de la carga tales como: destinatario, procedencia, medio de transporte, fecha y hora de arribo, cantidad de unidades, peso, contenidos y formas de empaque, y la condición en que llega la carga.
DOCUMENTO CONTROL DE INGRESO A INVENTARIO
Se utiliza para ingreso de la mercancía al sistema contable del almacén, queda registro de la cantidad las referencias y su ubicación.
También se define como un formato electrónico ideal para realizar el seguimiento de los movimientos de mercancía que tenga la bodega, especificando el inventario máximo y el mínimo, junto con artículos y referencia.
Este documento sirve para cuando hay un ingreso o egreso de material de la bodega, se desea estandarizar el formato de la bodega de la cía o se desea conocer más información al respecto.
Se recomienda tenerla porque permite discriminar por entradas, salidas y saldo, la cantidad de material que es movido desde o hacia la bodega, junto con el valor y la fecha del mismo. Adicionalmente, tiene un cuadro de observaciones permitiéndole archivar eventualidades.
DOCUMENTO FISICO TRADICIONAL REGISTRO INVENTARIO
El más conocido es el kardex, registro de manera organizada de la mercancía que se tiene en una bodega.
Kardex de inventario es una herramienta que le permite imprimir reporte con información resumida acerca de las transacciones de inventario de su compañía. Puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancía en los almacenes. Estos costos se calculan mediante los métodos promedio continuo, LIFO continuo y FIFO continuo utilizando la unidad de medida definida para el artículo.
REGISTRO INVENTARIO SISTEMATIZADO
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacén, por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades físicas a intervalos cortos, se toma el inventario de las diferentes secciones del almacén y se ajustan las cantidades o los importes o ambos cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta física. Los registros perpetuos son útiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o provisionalmente. El negocio puede determinar el costo del inventario final y el costo de las mercancías vendidas directamente de las cuentas sin tener que contabilizar el inventario. El sistema perpetuo ofrecer un alto grado de control, porque los registros de inventario están siempre actualizados. Anteriormente los negocios utilizaban el sistema perpetuo principalmente para los inventarios de alto costo unitario, como las joyas y los automóviles, hoy día con este método los administradores pueden tomar mejores decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el inventario, fijación de precios al cliente y los términos de venta a ofrecer. El conocimiento de la cantidad disponible ayuda a proteger el inventario.
PROGRAMACION TOMA FÍSICA DE INVENTARIOS
Para realizar el inventario el sistema emite un documento llamado control de etiquetas.
Contiene el código del producto, nombre del producto, y su ubicación.
Es en forma manual y se realiza a fin de mes, se empieza por la derecha o primer modulo, y se cuenta lo existente en la estiba.
El responsable de llevar a cabo el inventario es el jefe del almacén con el administrador del almacén. Se elige un día de poco movimiento y de gran disponibilidad de tiempo. Ambos realizan un conteo de los productos.
Al final del inventario se cotejan las cantidades registradas en las etiquetas con las encontradas físicamente. Después se digita las cantidades encontradas al sistema, emitiendo luego las diferencias y en caso erróneo de vuelve a realizar el conteo del inventario.
PERSONAL QUE INTERVIENE EN TOMA FISICA DE INVENTARIO
De acuerdo a la disposición económica de la empresa y de la disponibilidad del tiempo que hay para realizar el inventario se dispone del personal, para la toma física de este; hay empresas que contratan instituciones especializadas en estos procesos, con ventajas como la de disponer de informes más precisos y confiables, pero otras disponen del personal del área: funcionarios del almacén y del departamento de contabilidad y algunas más destinan un tiempo prudente, en el que se detiene todo proceso y se destina a todo el personal de la empresa para el inventario.
PROGRAMACION TOMA FISICA DE INVENTARIO
Los productos se contaran de izquierda a derecha y por lo general de arriba hacia abajo, en presencia de un auditor, para verificar que lo contado sea lo correcto.
Se dividirá la bodega por secciones para que se facilite el conteo, sea más preciso y rápido, con facilidad para detectar errores.
Se abrirán todas las cajas para verificar que se encuentren las cantidades correctas dentro de ellas.
Si se encuentra un producto que no esté anotado en la lista se le dará un numero de secuencia intermedia dependiendo de su ubicación, y se anotara al final de la hoja.
Al final de conteo se cotejaran las hojas del contador y auditor para verificar que no hayan errores, y al estar correcto, se procederá a ingresar el conteo en el sistema.
METODOS PARA LA EJECUCION DE LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS
Indudablemente la buena distribución de los productos en la bodega nos dará la pauta para un mejor control, facilitando su conteo y localización inmediata.
Los cuatro métodos más conocidos y utilizados son: identificación especifica, costo promedio, PEPS (primeras en entrar, primeras en salir), UEPS (ultimas en entrar, primeras en salir); el método PEPS, facilita el control, disminuye los costos, y ayuda a mantener la calidad.
Las cuatro clases de inventarios se incluyen en la sección de activos corrientes del balance general.
Ejemplo de Orden de Compra:
Documento ingreso a bodega
Cordialmente:
Javier Francisco Gómez Estupiñan
Grupo Nº 6.
Referencia 20131
Junio 18 de 2009.
Documento ingreso a bodega
Cordialmente:
Javier Francisco Gómez Estupiñan
Grupo Nº 6.
Referencia 20131
Junio 18 de 2009.
TALLER Nº 15 ENUNCIADO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 15
ACTIVIDAD:
INVESTIGAR DE MANERA INDIVIDUAL LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
1.- ORDEN DE COMPRA
- ORDEN DE DESPACHO
- DOCUMENTO CONTROL DE INGRESO A BODEGA
- DOCUMENTO CONTROL DE INGRESO A INVENTARIO
- DOCUMENTO FISICO TRADICIONAL REGISTRO INVENTARIO
- REGISTRO INVENTARIO SISTEMATIZADO
- PROGRAMACION TOMA FISICA DE INVENTARIOS
- PERSONAL QUE INTERVIENE EN TOMA FISICA DE INVENTARIO
- PROGRAMACION TOMA FISICA DE INVENTARIO
- METODOS PARA LA EJECUCION DE LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS
2.- ELABORE UNA PRESENTACION EN WORD PARA SER SOCIALIZADA EN CLASE Y ENVIE AL CORREO MISENA DEL INSTRUCTOR.
3.- REGISTRE LA EVIDENCIA DE LA ACTIVIDAD EN EL BLOG DEL MODULO.
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 15
ACTIVIDAD:
INVESTIGAR DE MANERA INDIVIDUAL LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
1.- ORDEN DE COMPRA
- ORDEN DE DESPACHO
- DOCUMENTO CONTROL DE INGRESO A BODEGA
- DOCUMENTO CONTROL DE INGRESO A INVENTARIO
- DOCUMENTO FISICO TRADICIONAL REGISTRO INVENTARIO
- REGISTRO INVENTARIO SISTEMATIZADO
- PROGRAMACION TOMA FISICA DE INVENTARIOS
- PERSONAL QUE INTERVIENE EN TOMA FISICA DE INVENTARIO
- PROGRAMACION TOMA FISICA DE INVENTARIO
- METODOS PARA LA EJECUCION DE LA TOMA FISICA DE INVENTARIOS
2.- ELABORE UNA PRESENTACION EN WORD PARA SER SOCIALIZADA EN CLASE Y ENVIE AL CORREO MISENA DEL INSTRUCTOR.
3.- REGISTRE LA EVIDENCIA DE LA ACTIVIDAD EN EL BLOG DEL MODULO.
BUENA SUERTE !
TALLER Nº 14
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 14
ACTIVIDAD:
COMO ACTIVIDAD DE INVESTIGACION PARA DESARROLLAR EL DIA VIERNES, EJECUTE LA SIGUIENTE ACTIVIDAD:
1.- INVESTIGUE SOBRE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS
-CENTRO DE DISTRIBUCION
-CLASES DE CENTROS DE DISTRIBUCION
-FUNCIONAMIENTO DE UN CENTRO DE DISTRIBUCION
-ELEMENTOS Y EQUIPOS DE LOS CENTROS DE DISTRIBUCION
-UBICACIÓN DE LOS CENTROS DE DISTRIBUCION
2.- ELABORE UNA PRESENTACION EN POWER POINT PARA SER SOCIALIZADA EN CLASE Y ENVIE AL CORREO MISENA DEL INSTRUCTOR.
3.- REGISTRE LA EVIDENCIA DE LA ACTIVIDAD EN EL BLOG DEL MODULO.
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 14
ACTIVIDAD:
COMO ACTIVIDAD DE INVESTIGACION PARA DESARROLLAR EL DIA VIERNES, EJECUTE LA SIGUIENTE ACTIVIDAD:
1.- INVESTIGUE SOBRE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS
-CENTRO DE DISTRIBUCION
-CLASES DE CENTROS DE DISTRIBUCION
-FUNCIONAMIENTO DE UN CENTRO DE DISTRIBUCION
-ELEMENTOS Y EQUIPOS DE LOS CENTROS DE DISTRIBUCION
-UBICACIÓN DE LOS CENTROS DE DISTRIBUCION
2.- ELABORE UNA PRESENTACION EN POWER POINT PARA SER SOCIALIZADA EN CLASE Y ENVIE AL CORREO MISENA DEL INSTRUCTOR.
3.- REGISTRE LA EVIDENCIA DE LA ACTIVIDAD EN EL BLOG DEL MODULO.
BUENA SUERTE !
SE REALIZO EL DESARROLLO DE ESTE TALLER EN POWER POINT.
NO SE PUDO SUBIR AL BLOG NO TIENE LA HERRAMIENTA PARA POWER POINT.
TALLER Nº 13 DESARROLLO
DESARROLLO
1.- Para la manipulación el operario debe utilizar:
Gorro plástico, delantal o peto plástico, guantes de hule con protección para el frio, chaqueta impermeable, y botas plásticas.
Se debe tener en cuenta no fumar, mantener las manos limpias, desinfectar los elementos de protección.
Señalización de normas de higiene.
2.- Para los operarios se utilizan casco, overol, guantes, botas con punta de acero; y para el operario del montacargas se utiliza chaleco reflectivo y arnés de seguridad.
Referente a la seguridad industrial y ubicación y manejo de extintores y equipos contra incendios y otras eventualidades.
3.-Para la correcta manipulación se requiere utilizar guantes, casco, overol, botas de seguridad y para transportar la mercancía dentro del almacén utilizamos gato hidráulico.
Se debe tener en cuenta normas y señalizaciones de seguridad e higiene (pictogramas)
Para cada producto almacenado en bodega se debe tener en cuenta la clase de extintores a utilizar.
Debemos tener en cuenta normas generales como transito por las zonas peatonales, no transitar personas no autorizadas, no comer en estas áreas.
1.- Para la manipulación el operario debe utilizar:
Gorro plástico, delantal o peto plástico, guantes de hule con protección para el frio, chaqueta impermeable, y botas plásticas.
Se debe tener en cuenta no fumar, mantener las manos limpias, desinfectar los elementos de protección.
Señalización de normas de higiene.
2.- Para los operarios se utilizan casco, overol, guantes, botas con punta de acero; y para el operario del montacargas se utiliza chaleco reflectivo y arnés de seguridad.
Referente a la seguridad industrial y ubicación y manejo de extintores y equipos contra incendios y otras eventualidades.
3.-Para la correcta manipulación se requiere utilizar guantes, casco, overol, botas de seguridad y para transportar la mercancía dentro del almacén utilizamos gato hidráulico.
Se debe tener en cuenta normas y señalizaciones de seguridad e higiene (pictogramas)
Para cada producto almacenado en bodega se debe tener en cuenta la clase de extintores a utilizar.
Debemos tener en cuenta normas generales como transito por las zonas peatonales, no transitar personas no autorizadas, no comer en estas áreas.
Hacer buen uso en los equipos de manutención con gente capacitada para estas tareas.
REF. 20131
GRUPO Nº 6
ALEJANDRO BERMUDEZ
CARLOS JULIO CASALLAS
JAVIER FRANCISCO GOMEZ E.
REF. 20131
GRUPO Nº 6
ALEJANDRO BERMUDEZ
CARLOS JULIO CASALLAS
JAVIER FRANCISCO GOMEZ E.
TALLER Nº 13 ENUNCIADO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 13.
ACTIVIDAD:
DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDAD REALIZADA CON RELACION A LA UBICACIÓN DE LOS DIFERENTES OBJETOS EN EL ALMACEN, EJECUTE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
1.- CONOZCA Y APLIQUE LA NORMA DE HIGIENE PARA LA MANIPULACION DEL PRODUCTO PERECEDERO QUE SE ENCUENTRA ALMACENADO EN EL CUARTO FRIO DE LA BODEGA.
2.- IDENTIFIQUE LA NORMA DE SEGURIDAD ESTABLECIDA PARA LA MANIPULACION DE LOS OBJETOS ALMACENADOS EN LA ESTANTERIA DE LA BODEGA.
3.- DE ACUERDO CON LA NORMA VIGENTE, APLIQUE LA CORRECTA MANIPULACION DE LOS PRODUCTOS CONSIDERADOS DELICADOS Y QUE SE ENCUENTRAN ALMACENADOS A PISO EN LA BODEGA.
4.- ELABORE UN INFORME Y ENVIELO AL CORREO MISENA DEL INSTRUCTOR.
5.- PREPARE EL INFORME PARA SER SOCIALIZADO EN CLASE.
6.- REGISTRE LA EVIDENCIA DE LA ACTIVIDAD EN EL BLOG DEL MODULO.
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 13.
ACTIVIDAD:
DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDAD REALIZADA CON RELACION A LA UBICACIÓN DE LOS DIFERENTES OBJETOS EN EL ALMACEN, EJECUTE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
1.- CONOZCA Y APLIQUE LA NORMA DE HIGIENE PARA LA MANIPULACION DEL PRODUCTO PERECEDERO QUE SE ENCUENTRA ALMACENADO EN EL CUARTO FRIO DE LA BODEGA.
2.- IDENTIFIQUE LA NORMA DE SEGURIDAD ESTABLECIDA PARA LA MANIPULACION DE LOS OBJETOS ALMACENADOS EN LA ESTANTERIA DE LA BODEGA.
3.- DE ACUERDO CON LA NORMA VIGENTE, APLIQUE LA CORRECTA MANIPULACION DE LOS PRODUCTOS CONSIDERADOS DELICADOS Y QUE SE ENCUENTRAN ALMACENADOS A PISO EN LA BODEGA.
4.- ELABORE UN INFORME Y ENVIELO AL CORREO MISENA DEL INSTRUCTOR.
5.- PREPARE EL INFORME PARA SER SOCIALIZADO EN CLASE.
6.- REGISTRE LA EVIDENCIA DE LA ACTIVIDAD EN EL BLOG DEL MODULO.
BUENA SUERTE !
TALLER Nº 12 DESARROLLO
DESARROLLO TALLER Nº 12
1.- REVISE EL TEMA SOBRE LAS NORMAS DE SEÑALIZACION DE LAS AREAS EN ALMACEN E IDENTIFIQUE EL PROCEDIMIENTO PARA APLICAR LA SEÑALIZACION A CADA UNO DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS.
DESCRIPCION DE LAS AREAS A SEÑALIZAR:
- La bodega ubicada en la ciudad de Bogotá solo consta de un nivel. Las áreas en general poseen ventanales los cuales ayudan a mejorar la visibilidad y el aprovechamiento de la luz natural.
- Las paredes de la bodega son en ladrillo recubiertos con cemento, estucadas y pintadas. Los techos en tejas tipo asbesto en armazón metálico y los pisos en baldosín para tráfico pesado.
Los Colores de señalización en la bodega, sus dimensiones por demarcación son las siguientes:
- áreas de trabajo: Franja de 10 centímetros de ancho.
-Demarcación de áreas libres frente a equipos de control de incendios: Semicírculos de 50 centímetros de radio y franja de 5 centímetros de ancho.
-Indicación de recipientes de basura: Un metro cuadrado por caneca.
-Para los productos que se determinaron almacenar en la bodega, el procedimiento de señalización son los siguientes:
A-Computadores: se utilizan señales de delicado, frágil, no mojar, este lado arriba, arrume máximo de 5 cajas, no comprimir.
B-Margarinas: se utlizan señales de este lado arriba,no mojar,temperatura maxima-minima, proteger del sol, arrume maximo de 7 cajas, no comprimir.
C-Detergentes: se utilizan señales de no utilizar ganchos, no mojar, lavado de manos, producto toxico.
2.- IDENTIFIQUE LAS NORMAS Y ELEMENTOS UTILIZADOS PARA LA SEÑALIZACION DE CADA UNO DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS.
A-con relación a los productos almacenados; además de los diferentes pictogramas ya mencionados en el punto anterior, se utilizan los siguientes elementos: 2 tipos de Habladores, uno para la información de la sección en su totalidad, y uno por entre paño informando el nombre del producto, la cantidad de unidades, la fecha de ingreso, su referencia, su presentación física comercial, y su peso; fecha de vencimiento en el caso de las margarinas.
B-con relación a la bodega, se utilizan habladores tipo bandera de 1 metro de alto, informando el área de cada producto, señalizaciones de seguridad industrial como los extintores, que se utilizan para cada producto, señalizaciones en el piso indicando el correcto desplazamiento en la bodega, señalizaciones en la pared tipo informativos; los pictogramas utilizados son los siguientes:
Indicación
Contenido de imagen del símbolo
Símbolo
Prohibido fumar
Cigarrillo encendido
Prohibido encender fósforos y fumar
Fósforo encendido
Prohibido el paso
Silueta humana caminando
Prohibido usar agua como agente extintor
Agua cayendo sobre el fuego
Indicación
Contenido de imagen del símbolo
Símbolo
Ubicación de extintor
Silueta de un extintor con flecha direccional
Ubicación de gabinete
Silueta de un hidrante con flecha direccional
Ubicación de salida de emergencia
Silueta humana avanzando hacia una salida de emergencia indicando con flecha direccional el sentido requerido
Ubicación de estaciones y botiquín de primeros auxilios
Cruz y flecha direccional
SALUD OCUPACIONALUbicación de áreas y oficinas administrativas
Texto indicativo del nombre de la dependencia y número de oficina.
Contenido de imagen del símbolo
Símbolo
Prohibido fumar
Cigarrillo encendido
Prohibido encender fósforos y fumar
Fósforo encendido
Prohibido el paso
Silueta humana caminando
Prohibido usar agua como agente extintor
Agua cayendo sobre el fuego
Indicación
Contenido de imagen del símbolo
Símbolo
Ubicación de extintor
Silueta de un extintor con flecha direccional
Ubicación de gabinete
Silueta de un hidrante con flecha direccional
Ubicación de salida de emergencia
Silueta humana avanzando hacia una salida de emergencia indicando con flecha direccional el sentido requerido
Ubicación de estaciones y botiquín de primeros auxilios
Cruz y flecha direccional
SALUD OCUPACIONALUbicación de áreas y oficinas administrativas
Texto indicativo del nombre de la dependencia y número de oficina.
C- con relación al operario, se deben utilizar elementos de seguridad industrial y protección personal como son cascos; botas con punta de acero, overol, peto, guantes de carnaza, los pictogramas son los siguientes:
Indicación
Contenido de imagen del símbolo
Símbolo
Uso obligatorio de casco
Cabeza portando casco
Uso obligatorio de protección auditiva
Cabeza llevando elementos de protección auditiva
Uso obligatorio de protección ocular
Cabeza llevando anteojos de seguridad
Uso obligatorio de calzado de seguridad
Un zapato de seguridad
Uso obligatorio de guantes de seguridad
Un par de guantes
3.- CONOZCA Y SELECCIONE LAS NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LOS PRODUCTOS ALMACENADOS EN LA BODEGA.
Son aquellas que resultan de la combinación de una forma geométrica, un color y un símbolo o pictograma, con un significado determinado en relación con la información que se quiere comunicar de forma simple y rápida. Es el método de señalización más ampliamente usado. Según su significado, las señales se clasifican en:
-DE PROHIBICION: Prohíben un comportamiento susceptible de provocar un peligro.
-DE OBLIGACION: Obligan a un comportamiento determinado.
-DE PREVENCION: Advierten de un peligro.
-DE INFORMACION: Pueden proporcionar una indicación relativa a seguridad, emergencias (salidas de emergencia, situación de los puestos de primeros auxilios o de dispositivos de emergencia, etc.) o equipos contra incendio.
Los colores básicos empleados en las señales de seguridad se encuentran definidos y unificados por la norma ICONTEC 1461. Su significado se relaciona en la siguiente tabla.
Color
Significado
Ejemplos de aplicación
ROJO
Prohibición
Lucha contra incendios
· Pare
· Prevención y prevención
· Prohibición
· Contra incendios
AZUL *
Obligación
· Uso obligatorio de elementos de protección personal
· Acciones de mando
AMARILLO
Precaución
Zona de riesgo
· Señalización de riesgos
· Señalización de umbrales, pasillos de poca altura, obstáculos, etc.
Otros colores utilizados de señalización y demarcación de seguridad son los siguientes:
Color
Significado
Ejemplos
ROJO
Señala elementos y equipos de protección contra el fuego, recipientes comunes y de seguridad para el almacenamiento de toda clase de líquidos inflamables, mecanismos de parada
Hidrantes y tubería de alimentación de los mismos, cajas para mangueras, paradas de emergencia
AMARILLO
Señala áreas o zonas de trabajo, almacenamiento, áreas libres frente a equipos de incendios, puertas bajas, vigas, grúas de taller y equipos utilizados para transporte y movilización de materiales, etc.
Áreas de maquinaria, Plantas de energía eléctrica, objetos sobresalientes, riesgos de caída.
NARANJA
Señala partes peligrosas de maquinaria, que puedan cortar, golpear, prensar, etc.
Bordes, expuestos de piñones, engranajes, poleas, rodillos, mecanismos de corte, entre otras.
BLANCO
Demarcación de zonas de circulación, indicación en el piso de recipientes de basura
Dirección o sentido de una circulación o vía.
ALUMINIO
Señala superficies metálicas expuestas a radiación solar y altas temperaturas
Cilindros de gas propano, tapas de hornos
GRIS
Señala recipientes para basuras, armarios y soportes para elementos de aseo.
Retales, desperdicios, lockers.
MARFIL
Partes móviles de maquinaria, bordes del área de operación en maquinaria
Volantes de operación manual, brazos de palanca; marcos de tableros y carteleras
PURPURA
Señala los riesgos de radiación
Recipientes que contengan materiales radiactivos, equipo contaminado, rayos X, etc.
AZUL
Obligación
Indicaciones
Uso obligatorio de elementos de protección personal.
Localización de teléfono, talleres, etc.
Indicación
Contenido de imagen del símbolo
Símbolo
Uso obligatorio de casco
Cabeza portando casco
Uso obligatorio de protección auditiva
Cabeza llevando elementos de protección auditiva
Uso obligatorio de protección ocular
Cabeza llevando anteojos de seguridad
Uso obligatorio de calzado de seguridad
Un zapato de seguridad
Uso obligatorio de guantes de seguridad
Un par de guantes
3.- CONOZCA Y SELECCIONE LAS NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LOS PRODUCTOS ALMACENADOS EN LA BODEGA.
Son aquellas que resultan de la combinación de una forma geométrica, un color y un símbolo o pictograma, con un significado determinado en relación con la información que se quiere comunicar de forma simple y rápida. Es el método de señalización más ampliamente usado. Según su significado, las señales se clasifican en:
-DE PROHIBICION: Prohíben un comportamiento susceptible de provocar un peligro.
-DE OBLIGACION: Obligan a un comportamiento determinado.
-DE PREVENCION: Advierten de un peligro.
-DE INFORMACION: Pueden proporcionar una indicación relativa a seguridad, emergencias (salidas de emergencia, situación de los puestos de primeros auxilios o de dispositivos de emergencia, etc.) o equipos contra incendio.
Los colores básicos empleados en las señales de seguridad se encuentran definidos y unificados por la norma ICONTEC 1461. Su significado se relaciona en la siguiente tabla.
Color
Significado
Ejemplos de aplicación
ROJO
Prohibición
Lucha contra incendios
· Pare
· Prevención y prevención
· Prohibición
· Contra incendios
AZUL *
Obligación
· Uso obligatorio de elementos de protección personal
· Acciones de mando
AMARILLO
Precaución
Zona de riesgo
· Señalización de riesgos
· Señalización de umbrales, pasillos de poca altura, obstáculos, etc.
Otros colores utilizados de señalización y demarcación de seguridad son los siguientes:
Color
Significado
Ejemplos
ROJO
Señala elementos y equipos de protección contra el fuego, recipientes comunes y de seguridad para el almacenamiento de toda clase de líquidos inflamables, mecanismos de parada
Hidrantes y tubería de alimentación de los mismos, cajas para mangueras, paradas de emergencia
AMARILLO
Señala áreas o zonas de trabajo, almacenamiento, áreas libres frente a equipos de incendios, puertas bajas, vigas, grúas de taller y equipos utilizados para transporte y movilización de materiales, etc.
Áreas de maquinaria, Plantas de energía eléctrica, objetos sobresalientes, riesgos de caída.
NARANJA
Señala partes peligrosas de maquinaria, que puedan cortar, golpear, prensar, etc.
Bordes, expuestos de piñones, engranajes, poleas, rodillos, mecanismos de corte, entre otras.
BLANCO
Demarcación de zonas de circulación, indicación en el piso de recipientes de basura
Dirección o sentido de una circulación o vía.
ALUMINIO
Señala superficies metálicas expuestas a radiación solar y altas temperaturas
Cilindros de gas propano, tapas de hornos
GRIS
Señala recipientes para basuras, armarios y soportes para elementos de aseo.
Retales, desperdicios, lockers.
MARFIL
Partes móviles de maquinaria, bordes del área de operación en maquinaria
Volantes de operación manual, brazos de palanca; marcos de tableros y carteleras
PURPURA
Señala los riesgos de radiación
Recipientes que contengan materiales radiactivos, equipo contaminado, rayos X, etc.
AZUL
Obligación
Indicaciones
Uso obligatorio de elementos de protección personal.
Localización de teléfono, talleres, etc.
Las normas de seguridad industrial para los diferentes productos se han dado a conocer en los puntos anteriores.
4.-DETERMINE CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA APLICAR LAS NORMAS DE MANIPULACION E HIGIENE PARA LOS PRODUCTOS ALMACENADOS EN LA BODEGA.
A-Computadores: se utiliza monta carga para su respectiva manipulación, el operario de esta debe tener puesto el arnés de seguridad, y los respectivos elementos de protección e higiene como son los overoles, cascos y guantes, en excelente estado.
B-Margarinas: se utiliza gato eléctrico para su manipulación, y para la protección e higiene se utilizan overoles impermeables, botas plásticas, guantes plásticos, gorros plásticos, tapabocas, y gabardinas para la protección en el cuarto frio.
C-Detergentes: para su manipulación se utiliza gato hidráulico por lo que este producto es almacenado al piso en la bodega. Para su protección e higiene, se utilizan overol, guantes, casco, botas, gafas de seguridad y tapabocas, ya que este producto es toxico.
Gracias…
A-Computadores: se utiliza monta carga para su respectiva manipulación, el operario de esta debe tener puesto el arnés de seguridad, y los respectivos elementos de protección e higiene como son los overoles, cascos y guantes, en excelente estado.
B-Margarinas: se utiliza gato eléctrico para su manipulación, y para la protección e higiene se utilizan overoles impermeables, botas plásticas, guantes plásticos, gorros plásticos, tapabocas, y gabardinas para la protección en el cuarto frio.
C-Detergentes: para su manipulación se utiliza gato hidráulico por lo que este producto es almacenado al piso en la bodega. Para su protección e higiene, se utilizan overol, guantes, casco, botas, gafas de seguridad y tapabocas, ya que este producto es toxico.
Gracias…
REF. 20131
GRUPO Nº 6
ALEJANDRO BERMUNDEZ
CARLOS JULIO CASALLAS
JAVIER FRANCISCO GOMEZ E.
GRUPO Nº 6
ALEJANDRO BERMUNDEZ
CARLOS JULIO CASALLAS
JAVIER FRANCISCO GOMEZ E.
TALLER Nº 12 ENUNCIADO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 12.
ACTIVIDAD:
DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LOS TALLERES ANTERIORES CON RELACION A LAS CARACTERISITICAS DE LOS PRODUCTOS, EJECUTE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
1.- REVISE EL TEMA SOBRE LAS NORMAS DE SEÑALIZACION DE LAS AREAS EN ALMACEN E IDENTIFIQUE EL PROCEDIMIENTO PARA APLICAR LA SEÑALIZACION A CADA UNO DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS.
2.- IDENTIFIQUE LAS NORMAS Y ELEMENTOS UTILIZADOS PARA LA SEÑALIZACION DE CADA UNO DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS.
3.- CONOZCA Y SELECCIONE LAS NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LOS PRODUCTOS ALMACENADOS EN LA BODEGA.
4.- DETERMINE CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA APLICAR LAS NORMAS DE MANIPULACION E HIGIENE PARA LOS PRODUCTOS ALMACENADOS EN LA BODEGA.
5.- ELABORE UN INFORME Y ENVIELO AL CORREO MISENA DEL INSTRUCTOR.
6.- PREPARE EL INFORME PARA SER SOCIALIZADO EN CLASE.
7.- REGISTRE LA EVIDENCIA DE LA ACTIVIDAD EN EL BLOG DEL MODULO.
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 12.
ACTIVIDAD:
DE ACUERDO CON LAS ACTIVIDADES REALIZADAS EN LOS TALLERES ANTERIORES CON RELACION A LAS CARACTERISITICAS DE LOS PRODUCTOS, EJECUTE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
1.- REVISE EL TEMA SOBRE LAS NORMAS DE SEÑALIZACION DE LAS AREAS EN ALMACEN E IDENTIFIQUE EL PROCEDIMIENTO PARA APLICAR LA SEÑALIZACION A CADA UNO DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS.
2.- IDENTIFIQUE LAS NORMAS Y ELEMENTOS UTILIZADOS PARA LA SEÑALIZACION DE CADA UNO DE LOS PRODUCTOS ALMACENADOS.
3.- CONOZCA Y SELECCIONE LAS NORMAS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LOS PRODUCTOS ALMACENADOS EN LA BODEGA.
4.- DETERMINE CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA APLICAR LAS NORMAS DE MANIPULACION E HIGIENE PARA LOS PRODUCTOS ALMACENADOS EN LA BODEGA.
5.- ELABORE UN INFORME Y ENVIELO AL CORREO MISENA DEL INSTRUCTOR.
6.- PREPARE EL INFORME PARA SER SOCIALIZADO EN CLASE.
7.- REGISTRE LA EVIDENCIA DE LA ACTIVIDAD EN EL BLOG DEL MODULO.
BUENA SUERTE !
domingo, 28 de junio de 2009
TALLER Nº 10 DESARROLLO
INFORME DE GESTION DEL TALLER 10 DESARROLLO
SEGÚN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, SE LLEGO A LOS SIGUIENTES ACUERDOS CON RELACION ALOS CONCEPTOS DEL TALLER N° 10
1- TIPOS DE ESTANTERIA
* PARA LOS COMPUTADORES, SE UTILIZARA ESTANTERIA SEMIPESADA, DE DOS NIVELES DE ALTURA, Y SIETE SECCIONES A LO LARGO, CON SERVICIO POR LOS DOS COSTADOS, DONDE EL PRIMER NIVEL VA AL PISO, Y CONTIENE LAS SIGUIENTES MEDIDAS: LA ALTURA DE CADA NIVEL ES DE 1.50 MTS. CON 15 CMTS. DE LA ESTIBA. EL SEGUNDO NIVEL TIENE UNA ALTRA DE 1.60 MTS, INCLUYENDO LOS 10 CMTS DEL PARAL; EL LARGO DE CADA SECCION ES DE 1.25 MTS, X 7 SECCIONES DA UN TOTAL DE 8.75 MTS, Y DE ANCHO 1.30 MTS X 2 DE FONDO PARA UN TOTAL DE 2.60 MTS. CADA COMPUTADOR TIENE UN PESO DE 12 KILOS, Y LA ESTIBA POR 18 COMPUTADORES DA UN TOTAL DE 241 KILOS, INCLUYENDO LOS 25 KILOS DEL PESO DE LA ESTIBA DE MADERA.
*PARA LOS DETERGENTES, NO SE VA A UTILIZAR NINGUN TIPO DE ESTANTERIA, YA QUE ESTE PRODUCTO SE ALMACENA AL PISO DE ACUERDO A SUS CARACTERISTICAS DE ALMACENAMIENTO, Y NATURALEZA DEL PRODUCTO.
*PARA LAS MARGARINAS, NO SE VA A UTILIZAR NINGUN TIPO DE ESTANTERIA, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL PRODUCTO SE ALMACENARA EN CUARTO FRIO, CON UNA ANTECAMARA, PARA NO AFECTAR LA TEMPERATURA DE LA CADENA DE FRIO, ESTE CUARTO TIENE UNA BASE EN PLASTICO PARA AISLAMIENTO DEL PISO, NORMAS DE SALUD.
2- TIPOS DE PALETAS
*PARA LOS COMPUTADORES, SE UTILIZARA ESTIBAS DE MADERA DE 1.00 MTS POR 1.20 MTS. POR SU ADHERENCIA PARA EVITAR DESLIZAMIENTO DEL PRODUCTO.
*PARA LOS DETERGENTES, SE UTILIZARA ESTIBAS DE MADERA DE 1.00 MTS POR 1.00 MTS. POR LA NATURALEZA DEL PRODUCTO.
*PARA LAS MARGARINAS, SE UTILIZARA ESTIBAS PLASTICAS POR NORMAS DE HIGIENE CON MEDIDAS DE 1.00 MTS POR 1.20 MTS.
3- UBICACIÓN DE LOS OBJETOS
*LOS COMPUTADORES DE ACUERDO A LA ZONIFICACION ABC SE COLOCARAN EN LA PARTE CENTRAL Y HACIA EL FONDO DE LA BODEGA. SEPARADOS 10 MTS DE LOS DETERGENTES Y 10 MTS DE LOS CUARTOS FRIOS DE LAS MARGARITAS.
*LOS DETERGENTES SE UBICARAN EN LA PARTE DERECHA DE LA BODEGA, SEGÚN ZONIFICACION A B C, A 30 CMTS DE LA PARED, SE COLOCARAN LAS ESTIBAS EN FORMA LINEAL, DEJANDO 10 CMTS DE ESPACIO ENTRE CADA UNA, PARA SU CORRECTA MANIPULACION Y SEPARADOS 5 MTS DEL AREA ADMINISTRATIVA.
*LAS MARGARINAS SE UBICARAN EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BODEGA, EN CUARTO FRIO, EL CUAL TIENE UN CUARTO DE CONSERVACION Y ESTAN COMUNICADOS CON UNA PUERTA ESPECIAL PARA SU INGRESO Y UNA PUERTA PARA EL INGRESO AL ALMACEN, ESTE CUARTO TIENE UN ANCHO DE 6 MTS POR 10 MTS DE LARGO, Y LA ANTECAMARA TIENE UN ANCHO DE 8 MTS POR 5 MTS DE LARGO. DENTRO DEL CUARTO SE COLOCARAN LAS 7 ESTIBAS EN FORMA LINEAL.
4- TECNICAS DE MANIPULACION DE LOS OBJETOS
*COMPUTADORES, PARA ESTE PRODUCTO SE ESTABLECIO LAS SIGUIENTES TECNICAS DE MANIPULACION, SE UBICARAN EN LAS ESTIBAS, 9 CAJAS POR PLANCHA, Y 2 DE ALTO, PARA 18 CAJAS POR ESTIBA, Y UN TOTAL DE 28 ESTIBAS, TENIENDO EN CUENTAS LOS PICTOGRAMAS DE LAS MISMAS, DEBIDAMENTE VINIPELADAS.
*DETERGENTES, POR SUS CARACTERISTICAS SE COLOCARAN 2 PAQUETES POR PLANCHA Y 30 PLANCHAS DE ALTO, DONDE CADA PAQUETE CONTIENE 24 BOLSAS DE 500 GRMS CADA UNA, LA ESTIBA CONTIENE 60 PAQUETES, Y UN PESO DE 625 KILOS INCLUYENDO LA ESTIBA, CON UNA ALTURA DE 1 MT; PARA LOS 500 PAQUETES SE UTILIZARAN 9 ESTIBAS DEBIDAMENTE VINIPELADAS.
*MARGARINAS, POR SUS CARACTERISTICAS SE COLOCARAN 11 CAJAS POR PLANCHA Y 7 PLANCHAS DE ALTO, PARA UN TOTAL DE 77 CAJAS POR ESTIBA, CON PESO DE 818 KILOS INCLUYENDO EL PESO DE LA ESTIBA. PARA LAS 500 CAJAS SE UTILIZARAN 7 ESTIBAS.
5- TIPOS DE EQUIPOS
*COMPUTADORES, PARA SU MANIPULACION Y MOVIMIENTO INTERNO DE LA BODEGA, SE UTILIZARA MONTACARGA CONVENCIONAL ELECTRICO.
*DETERGENTES, PARA ESTE PRODUCTO SE UTILIZARA GATO HIDRAULICO DE MANEJO MANUAL.
*MARGARINAS, POR SU NATURALEZA, SE UTLIZARA GATO HIDRAULICO ELECTRICO.
6- CLASES DE ANDAMIOS
PARA ESTOS 3 PRODUCTOS, SE LLEGO AL ACUERDO DE QUE NO ES NECESARIO EL EMPLEO DE ANDAMIOS.
SEGÚN LAS ACTIVIDADES REALIZADAS, SE LLEGO A LOS SIGUIENTES ACUERDOS CON RELACION ALOS CONCEPTOS DEL TALLER N° 10
1- TIPOS DE ESTANTERIA
* PARA LOS COMPUTADORES, SE UTILIZARA ESTANTERIA SEMIPESADA, DE DOS NIVELES DE ALTURA, Y SIETE SECCIONES A LO LARGO, CON SERVICIO POR LOS DOS COSTADOS, DONDE EL PRIMER NIVEL VA AL PISO, Y CONTIENE LAS SIGUIENTES MEDIDAS: LA ALTURA DE CADA NIVEL ES DE 1.50 MTS. CON 15 CMTS. DE LA ESTIBA. EL SEGUNDO NIVEL TIENE UNA ALTRA DE 1.60 MTS, INCLUYENDO LOS 10 CMTS DEL PARAL; EL LARGO DE CADA SECCION ES DE 1.25 MTS, X 7 SECCIONES DA UN TOTAL DE 8.75 MTS, Y DE ANCHO 1.30 MTS X 2 DE FONDO PARA UN TOTAL DE 2.60 MTS. CADA COMPUTADOR TIENE UN PESO DE 12 KILOS, Y LA ESTIBA POR 18 COMPUTADORES DA UN TOTAL DE 241 KILOS, INCLUYENDO LOS 25 KILOS DEL PESO DE LA ESTIBA DE MADERA.
*PARA LOS DETERGENTES, NO SE VA A UTILIZAR NINGUN TIPO DE ESTANTERIA, YA QUE ESTE PRODUCTO SE ALMACENA AL PISO DE ACUERDO A SUS CARACTERISTICAS DE ALMACENAMIENTO, Y NATURALEZA DEL PRODUCTO.
*PARA LAS MARGARINAS, NO SE VA A UTILIZAR NINGUN TIPO DE ESTANTERIA, DE ACUERDO A LA NATURALEZA DEL PRODUCTO SE ALMACENARA EN CUARTO FRIO, CON UNA ANTECAMARA, PARA NO AFECTAR LA TEMPERATURA DE LA CADENA DE FRIO, ESTE CUARTO TIENE UNA BASE EN PLASTICO PARA AISLAMIENTO DEL PISO, NORMAS DE SALUD.
2- TIPOS DE PALETAS
*PARA LOS COMPUTADORES, SE UTILIZARA ESTIBAS DE MADERA DE 1.00 MTS POR 1.20 MTS. POR SU ADHERENCIA PARA EVITAR DESLIZAMIENTO DEL PRODUCTO.
*PARA LOS DETERGENTES, SE UTILIZARA ESTIBAS DE MADERA DE 1.00 MTS POR 1.00 MTS. POR LA NATURALEZA DEL PRODUCTO.
*PARA LAS MARGARINAS, SE UTILIZARA ESTIBAS PLASTICAS POR NORMAS DE HIGIENE CON MEDIDAS DE 1.00 MTS POR 1.20 MTS.
3- UBICACIÓN DE LOS OBJETOS
*LOS COMPUTADORES DE ACUERDO A LA ZONIFICACION ABC SE COLOCARAN EN LA PARTE CENTRAL Y HACIA EL FONDO DE LA BODEGA. SEPARADOS 10 MTS DE LOS DETERGENTES Y 10 MTS DE LOS CUARTOS FRIOS DE LAS MARGARITAS.
*LOS DETERGENTES SE UBICARAN EN LA PARTE DERECHA DE LA BODEGA, SEGÚN ZONIFICACION A B C, A 30 CMTS DE LA PARED, SE COLOCARAN LAS ESTIBAS EN FORMA LINEAL, DEJANDO 10 CMTS DE ESPACIO ENTRE CADA UNA, PARA SU CORRECTA MANIPULACION Y SEPARADOS 5 MTS DEL AREA ADMINISTRATIVA.
*LAS MARGARINAS SE UBICARAN EN LA PARTE IZQUIERDA DE LA BODEGA, EN CUARTO FRIO, EL CUAL TIENE UN CUARTO DE CONSERVACION Y ESTAN COMUNICADOS CON UNA PUERTA ESPECIAL PARA SU INGRESO Y UNA PUERTA PARA EL INGRESO AL ALMACEN, ESTE CUARTO TIENE UN ANCHO DE 6 MTS POR 10 MTS DE LARGO, Y LA ANTECAMARA TIENE UN ANCHO DE 8 MTS POR 5 MTS DE LARGO. DENTRO DEL CUARTO SE COLOCARAN LAS 7 ESTIBAS EN FORMA LINEAL.
4- TECNICAS DE MANIPULACION DE LOS OBJETOS
*COMPUTADORES, PARA ESTE PRODUCTO SE ESTABLECIO LAS SIGUIENTES TECNICAS DE MANIPULACION, SE UBICARAN EN LAS ESTIBAS, 9 CAJAS POR PLANCHA, Y 2 DE ALTO, PARA 18 CAJAS POR ESTIBA, Y UN TOTAL DE 28 ESTIBAS, TENIENDO EN CUENTAS LOS PICTOGRAMAS DE LAS MISMAS, DEBIDAMENTE VINIPELADAS.
*DETERGENTES, POR SUS CARACTERISTICAS SE COLOCARAN 2 PAQUETES POR PLANCHA Y 30 PLANCHAS DE ALTO, DONDE CADA PAQUETE CONTIENE 24 BOLSAS DE 500 GRMS CADA UNA, LA ESTIBA CONTIENE 60 PAQUETES, Y UN PESO DE 625 KILOS INCLUYENDO LA ESTIBA, CON UNA ALTURA DE 1 MT; PARA LOS 500 PAQUETES SE UTILIZARAN 9 ESTIBAS DEBIDAMENTE VINIPELADAS.
*MARGARINAS, POR SUS CARACTERISTICAS SE COLOCARAN 11 CAJAS POR PLANCHA Y 7 PLANCHAS DE ALTO, PARA UN TOTAL DE 77 CAJAS POR ESTIBA, CON PESO DE 818 KILOS INCLUYENDO EL PESO DE LA ESTIBA. PARA LAS 500 CAJAS SE UTILIZARAN 7 ESTIBAS.
5- TIPOS DE EQUIPOS
*COMPUTADORES, PARA SU MANIPULACION Y MOVIMIENTO INTERNO DE LA BODEGA, SE UTILIZARA MONTACARGA CONVENCIONAL ELECTRICO.
*DETERGENTES, PARA ESTE PRODUCTO SE UTILIZARA GATO HIDRAULICO DE MANEJO MANUAL.
*MARGARINAS, POR SU NATURALEZA, SE UTLIZARA GATO HIDRAULICO ELECTRICO.
6- CLASES DE ANDAMIOS
PARA ESTOS 3 PRODUCTOS, SE LLEGO AL ACUERDO DE QUE NO ES NECESARIO EL EMPLEO DE ANDAMIOS.
COLSENA GRUPO N° 6
REF. 20131
INFORME REALIZADO POR:
ALEJANDRO BERMUDEZ
CARLOS JULIO CASALLAS
JAVIER FRANCISO GOMEZ E.
REF. 20131
INFORME REALIZADO POR:
ALEJANDRO BERMUDEZ
CARLOS JULIO CASALLAS
JAVIER FRANCISO GOMEZ E.
TALLER Nº 10
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 10.
ACTIVIDAD:
UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN, JUNTO CON LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO, INVESTIGUE SOBRE EL SIGNIFICADO DE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
CONCEPTOS
1.- TIPOS DE ESTANTERIAS
2.- TIPOS DE PALETAS
3.- FORMAS DE UBICACIÓN DE LOS OBJETOS
4.- TECNICAS DE MANIPULACION DE LOS OBJETOS
5.- TIPOS DE EQUIPOS
6.- CLASES DE ANDAMIOS
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS GRUPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES COMO TAMBIEN EN EL BLOG DEL MODULO.
BUENA SUERTE ¡!!!
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 10.
ACTIVIDAD:
UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN, JUNTO CON LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO, INVESTIGUE SOBRE EL SIGNIFICADO DE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
CONCEPTOS
1.- TIPOS DE ESTANTERIAS
2.- TIPOS DE PALETAS
3.- FORMAS DE UBICACIÓN DE LOS OBJETOS
4.- TECNICAS DE MANIPULACION DE LOS OBJETOS
5.- TIPOS DE EQUIPOS
6.- CLASES DE ANDAMIOS
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS GRUPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES COMO TAMBIEN EN EL BLOG DEL MODULO.
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TALLER Nº 9
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 9.
ACTIVIDAD:
DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD REALIZADA EN CLASE CON RELACION AL DESARROLLO DEL TALLER No. 8, EJECUTE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
1.- UBIQUE LOS PRODUCTOS EN EL ALMACEN DE ACUERDO CON SU
NATURALEZA
2.- DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE SEÑALIZACION, IDENTIFIQUE PARA
CADA PRODUCTO LAS INDICACIONES RESPECTIVAS
3.- MANIPULE LOS PRODUCTOS SEGÚN LOS METODOS DE ALMACENAMIENTO
4.- UTILICE LAS INDICACIONES ESTABLECIDAS EN LAS NORMAS DE
ZONIFICACION A. B. C.
5.- UTILICE LAS TECNICAS DE ALMACENAMIENTO RESPECTIVAS PARA CADA
PRODUCTO
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS GRUPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES, ENTREGUE LA EVIDENCIA AL INSTRUCTOR Y CONSIGNE TAMBIEN LA INFORMACION EN EL BLOG DEL MODULO.
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Desarrollo
1- UBIQUE LOS PRODUCTOS EN EL ALMACEN DE ACUERDO CON SU NATURALEZA
De acuerdo con su naturaleza se clasificaron los productos así:
La MARGARINA de naturaleza perecedera, los DETERGENTES de naturaleza peligrosos y los COMPUTADORES de naturaleza fragil.
2- DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE SEÑALIZACION, IDENTIFIQUE PARA CADA PRODUCTO LASA INDICACIONES RESPECTIVAS.
-Para las margarinas empleamos las siguientes señales:
Indican: este lado arriba, frágil, no mojar, apilar hasta seis, no comprimir, control de temperatura.
-Para los computadores empleamos las siguientes señales:
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 9.
ACTIVIDAD:
DE ACUERDO CON LA ACTIVIDAD REALIZADA EN CLASE CON RELACION AL DESARROLLO DEL TALLER No. 8, EJECUTE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
1.- UBIQUE LOS PRODUCTOS EN EL ALMACEN DE ACUERDO CON SU
NATURALEZA
2.- DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE SEÑALIZACION, IDENTIFIQUE PARA
CADA PRODUCTO LAS INDICACIONES RESPECTIVAS
3.- MANIPULE LOS PRODUCTOS SEGÚN LOS METODOS DE ALMACENAMIENTO
4.- UTILICE LAS INDICACIONES ESTABLECIDAS EN LAS NORMAS DE
ZONIFICACION A. B. C.
5.- UTILICE LAS TECNICAS DE ALMACENAMIENTO RESPECTIVAS PARA CADA
PRODUCTO
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS GRUPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES, ENTREGUE LA EVIDENCIA AL INSTRUCTOR Y CONSIGNE TAMBIEN LA INFORMACION EN EL BLOG DEL MODULO.
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Desarrollo
1- UBIQUE LOS PRODUCTOS EN EL ALMACEN DE ACUERDO CON SU NATURALEZA
De acuerdo con su naturaleza se clasificaron los productos así:
La MARGARINA de naturaleza perecedera, los DETERGENTES de naturaleza peligrosos y los COMPUTADORES de naturaleza fragil.
2- DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE SEÑALIZACION, IDENTIFIQUE PARA CADA PRODUCTO LASA INDICACIONES RESPECTIVAS.
-Para las margarinas empleamos las siguientes señales:
Indican: este lado arriba, frágil, no mojar, apilar hasta seis, no comprimir, control de temperatura.
-Para los computadores empleamos las siguientes señales:
Indican: este lado arriba, no mojar, no comprimir, frágil, arrumar hasta cinco cajas y tratar con cuidado.
-Para los detergentes empleamos, las siguientes señales:
Indican: confíen veneno, es material corrosivo y no utilizar ganchos.
Además en el almacenamiento se utilizan:
3- manipule los productos según los métodos de almacenamiento:
- para la manipulación de nuestros objetos consideramos que los métodos a utilizar son:
Indican: este lado arriba, no mojar, no comprimir, frágil, arrumar hasta cinco cajas y tratar con cuidado.
- Para los detergentes empleamos, las siguientes señales:
Indican: confíen veneno, es material corrosivo y no utilizar ganchos.
Además en el almacenamiento se utilizan:
3- manipule los productos según los métodos de almacenamiento:
- para la manipulación de nuestros objetos consideramos que los métodos a utilizar son:
Señales de prohibición: Forma redonda, pictograma negro sobre fondo blanco bordes y bandas de color rojo.
Señales de obligación: Forma redonda, pictograma blanco sobre fondo azul.
4- utilice las indicaciones establecidas en las normas de zonificación ABC.
la zonificación ABC de nuestros productos a almacenar es como sigue:
En al zona A colocamos las margarinas ya que es producto de mayor rotación y al cual hay que aplicarle el método FIFO ; por lo tanto debe tener mayor facilidad de absceso y fácil manipulación, y debe estar alejado de otros productos que lo contaminen.
en la zona B colocamos los detergentes ya que consideramos que es el producto de rotación media.
y en la zona C colocamos los computadores como el producto de mas lenta rotación pero al que hay que colocarle mas medidas de seguridad por ser susceptible a robos y averías.
5- utilice las técnicas de almacenamiento respectivas para cada producto.
Las técnicas de almacenamiento para:
Las margarinas se pueden almacenar utilizando diferentes técnicas de almacenamiento: como pueden ser la utilización de estibas, de estanterías que nos permitan utilizar el fifo, también se pude almacenar en cuartos de conservación dependiendo la clase de margarina y las normas de conservación de la temperatura según ficha técnica del fabricante. Se utiliza generalmente el método de carga unitaria, para facilitar su almacenamiento y manipulación.
Los detergentes se almacenan utilizando la técnica del apilamiento de las bolsas, este apilamiento se hace sobre estibas ya sea plásticas o de madera y también dependiendo del tamaño del almacén se utilizan estanterías.
Los computadores se almacenan utilizando técnicas de almacenamiento como son: estanterías, estibas o pallet, en columnas, etc.
TALLER Nº 8 DESARROLLO
TALLER Nº 8
UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN, INVESTIGUE EL SIGNIFICADO DE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS
UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA INFORMACION Y COMUNICACIÓN, INVESTIGUE EL SIGNIFICADO DE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS
NATURALEZA DE LOS OBJETOS
1-PERECEDERO: ES UN PRODUCTO QUE POR SUS CARACTERISTICAS SE REQUIEREN MEDIOS ESPECIALES DE PRESERVACION Y REFRIGERACION.
2-FRAGIL: ESTE TIPO DE PRODUCTO REQUIERE DE UN MANEJO ESPECIAL, RAZÓN POR LA CUAL TODA LA OPERACIÓN DEBE REALIZARSE CON SUMO CUIDADO Y ELLO ALCANZA AL EMBALAJE, AL MANIPULEO (LA CARGA Y LA DESCARGA) Y EL TRASLADO.
3-PELIGROSAS: COMO SU PROPIO NOMBRE LO INDICA ES AQUELLA CARGA COMPUESTA POR PRODUCTOS PELIGROSOS, ES DECIR, LOS QUE POR SUS CARACTERÍSTICAS EXPLOSIVAS, COMBUSTIBLES, OXIDANTES, VENENOSAS, RADIACTIVAS O CORROSIVAS, PUEDEN CAUSAR ACCIDENTES O DAÑOS A OTROS PRODUCTOS, AL VEHÍCULO EN EL QUE MOVILIZAN, A LAS PERSONAS O AL MEDIO AMBIENTE.
SEÑALIZACION
-SON PICTOGRAMAS QUE UTILIZAN IMÁGENES O SIMBOLOS QUE NOS AYUDAN EN LA CLASIFICACION, ZONIFICACION E INFORMACION DEL ALMACENAMIENTO, Y LA MANIPULACION SEGÚN LA NATURALEZA DE LOS OBJETOS.
-ESTA SEÑALIZACION UTILIZA DIFERENTES COLORES PARA SU FACIL ENTENDIMIENTO.
-DAMOS A CONOCER LOS SIGUIENTES EJEMPLOS.
METODOS DE ALMACENAMIENTO
-CONVENCIONAL
-DE ALTA DENSIDAD
-AUTOMATICO
-AUTOMATICO DE CARGAS LIGERAS
-EN TRANSITO
CONVENCIONAL: ES EL MAS EXTENDIDO EN CASI TODOS LOS SECTORES INDUSTRIALES Y SE CARACTERIZA POR LA ESCASA UTILIZACION DE MECANISMOS, EL EMPLEO DE EQUIPOS DE TECNOLOGIA COMUN Y LA MAYOR UTILIZACION DE MANO DE OBRA
DE ALTA DENSIDAD: EXIGE LA UTILIZACION DE UNOS MEDIOS ESPECIFICOS CON EL FIN DE CONSEGUIR LA MAYOR DENSIDAD POSIBLE DE BULTOS UBICADOS POR METRO CUADRADO DE SUPERFICIE DE ALMACEN
TIPOS DE UBICACIONES: EN ESTANTERIA, PARA ALCANZAR GRANDES ALTURAS DE UBICACIÓN.
AUTOMATICO: SU CONCEPCION ES SIMILAR A LA DE LOS ALMACENAMIENTOS DE ALTA DENSIDAD. YA QUE SE UTILIZAN EQUIPOS ESPECIFICOS QUE CIRCULAN POR PASILLOS ESTRECHOS Y SE ALMACENAN A GRAN ALTURA. LA DIFERECNIA SE BASA EN QUE, EN ESTE CASO, LA UBICACIÓN Y DESUBICACION LA REALIZA UN SISTEMA DE GESTION INFORMATICO EN SUSTITUCION DE LA MANO DE OBRA.
AUTOMATICO DE CARGAS LIGERAS: SE CARACTERIZA POR DISPONER DE SISTEMAS AUTOMATICOS QUE TRANSPORTAN LOS MATERIALES EN BANDEJAS HASTA EL OPERARIO PARA QUE REALICE LAS ESTRACCIONES Y LAS DEVUELVEN A SU UBICACION. ESTE SISTEMA EXIGE QUE UN SISTEMA AUTOMATICO CONTROLE Y ADMINISTRE TODAS LAS UBICACIONES Y MOVIMIENTOS DEL ALMACEN.
EN TRANSITO: SE REFIEREN AL TIEMPO QUE LOS BIENES PERMANECEN EN EL EQUIPO DE TRANSPORTACIÓN DURANTE EL REPARTO. ES UNA FORMA ESPECIAL DE ALMACENAMIENTO QUE REQUIERE COORDINACIÓN CON LA ELECCIÓN DE UN MODO O SERVICIO DE TRANSPORTACIÓN.
TECNICAS DE ALMACENAMIENTO
EL ALMACENAMIENTO DE MATERIALES DEPENDE DE LA DIMENSIÓN Y CARACTERÍSTICAS DE LOS MATERIALES. ESTOS PUEDEN EXIGIR UNA SIMPLE ESTANTERÍA HASTA SISTEMAS COMPLICADOS, QUE INVOLUCRAN GRANDES INVERSIONES Y COMPLEJAS TECNOLOGÍAS. LA ELECCIÓN DEL SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE MATERIALES DEPENDE DE LOS SIGUIENTES FACTORES.
CARGA UNITARIA: SE DA EL NOMBRE DE CARGA UNITARIA A LA CARGA CONSTITUIDA POR EMBALAJES DE TRANSPORTE QUE ARREGLAN O ACONDICIONAN UNA CIERTA CANTIDAD DE MATERIAL PARA POSIBILITAR SU MANIPULACIÓN, TRANSPORTE Y ALMACENAMIENTO COMO SI FUESE UNA UNIDAD. LA CARGA UNITARIA ES UN CONJUNTO DE CARGA CONTENIDO EN UN RECIPIENTE QUE FORMA UN TODO ÚNICO EN CUANTO A LA MANIPULACIÓN, ALMACENAMIENTO O TRANSPORTE. LA FORMACIÓN DE CAJAS UNITARIAS SE HACEN A TRAVÉS DE UN DIAPOSITIVA LLAMADO PALLET.
CAJAS Y CAJONES: ES LA TÉCNICA DE ALMACENAMIENTO IDEAL PARA MATERIALES DE PEQUEÑAS DIMENSIONES, COMO TORNILLOS, ANILLOS O ALGUNOS MATERIALES DE OFICINA, COMO PLUMAS, LÁPICES, ENTRE OTROS. ALGUNOS MATERIALES EN PROCESAMIENTO, SEMIACABADOS PUEDEN GUARDAR EN CAJAS EN LAS PROPIAS SECCIONES PRODUCTIVAS LAS CAJAS O CAJONES PUEDEN SER DE METAL, DE MADERA DE PLASTICO. LAS DIMENSIONES DEBEN SER ESQUEMATIZADAS Y SU TAMAÑO PUDE VARIAR ENOMERMENTE PUEDE CONSTRUIRLAS LA PROPIA EMPRESA O ADQUIRIRLAS EN EL MERCADO PROVEEDOR.
ESTANTERIAS: ES UNA TÉCNICA DE ALMACENAMIENTO DESTINADA A MATERIALES DE DIVERSOS TAMAÑOS Y PARA EL APOYO DE CAJONES Y CAJAS ESTANDARIZADAS. LAS ESTANTERÍAS PUEDEN SER DE MADERA O PERFILES METÁLICOS, DE VARIOS TAMAÑO Y DIMENSIONES, LOS MATERIALES QUE SE GUARDAN EN ELLAS DEBEN ESTAR IDENTIFICADAS Y VISIBLES, LA ESTANTERÍAS CONSTITUYE EL MEDIO DE ALMACENAMIENTO MAS SIMPLE Y ECONÓMICO. ES LA TÉCNICA ADOPTADA PARA PIEZAS PEQUEÑAS Y LIVIANAS CUANDO LAS EXISTENCIAS NO SON MUY GRANDES.
COLUMNAS: LAS COLUMNAS SE UTILIZAN PARA ACOMODAR PIEZAS LARGAS Y ESTRECHAS COMO TUBOS, BARRAS, CORREAS, VARAS GRUESAS, FLEJES ENTRE OTRAS. PUEDEN SER MONTADAS EN RUEDITAS PARA FACILITAR SU MOVIMIENTO, SU ESTRUCTURA PUEDE SER DE MADERA O DE ACERO.
APILAMIENTOS: SE TRATA DE UNA VARIACIÓN DE ALMACENAMIENTO DE CAJAS PARA APROVECHAR AL MÁXIMO EL ESPACIO VERTICAL. LAS CAJAS O PLATAFORMAS SON APILADOS UNA SOBRE OTRAS, OBEDECIENDO A UNA DISTRIBUCIÓN EQUITATIVA DE CARGAS, ES UNA TÉCNICA DE ALMACENAMIENTO QUE REDUCE LA NECESIDAD DE DIVISIONES EN LAS ESTANTERÍAS, YA QUE EN LA PRACTICA, FORMA UN GRAN Y ÚNICO ESTANTE.
CONTENEDORES FLEXIBLES: ES UNA DE LAS TÉCNICAS MAS RECIENTES DE ALMACENAMIENTO, EL CONTENEDOR FLEXIBLE ES UNA ESPECIE DE SACO HECHO CON TEJIDO RESISTENTE Y CAUCHO VULCANIZADO, CON UN REVESTIMIENTO INTERNO QUE VARIA SEGÚN SU USO. SE UTILIZA PARA ALMACENAMIENTO Y MOVIMIENTO DE SÓLIDOS A GRANEL Y DE LÍQUIDOS, CON CAPACIDAD QUE PUEDE VARIAR ENTRE 500 A 1000 KILOS. SU MOVIMIENTO PUEDE HACERSE POR MEDIO DE APILADORAS O GRÚAS.
CLASIFICACION DE LOS OBJETOS
SE DEBE REALIZAR EN FUNCIÓN DE SUS CARACTERÍSTICAS LOGÍSTICAS, INCLUYENDO:
-DE TRANSPORTE: EMBALAJES CON UNIDADES CONTENIDAS. PESO, VOLUMEN, DIMENSIONES DE TRANSPORTE, CONDICIONES DE EXPEDICIÓN.
-DE MANEJO: RESISTENCIA, RIGIDEZ, RECIPIENTE, SOPORTES, GANCHOS, ETC.
-DE ALMACENAJE: ENVASES, VOLATILIDAD, COMBUSTIBILIDAD, DIMENSIONES DE ALMACENAMIENTO, ETC.
-DEL TRÁFICO: LOTES DE PEDIDO, FRECUENCIA DE PEDIDOS, STOCK MÁXIMO, LOTE Y FRECUENCIA DE SERVICIO, CONSUMOS ANUALES O MENSUALES.
SE PROPENDE A ESTABLECER UNA CLASIFICACIÓN ABC DE LOS PRODUCTOS MANEJADOS, PARA SOMETERLOS A DIFERENTES TRATAMIENTOS.
REF. 20131
GRUPO Nº 6
ALEJANDRO BERMUDEZ
CARLOS J CASALLAS
JAVIER FCO GOMEZ E.
TALLER Nº 8 ENUNCIADO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 8.
ACTIVIDAD:
UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN, JUNTO CON LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO, INVESTIGUE SOBRE EL SIGNIFICADO DE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
CONCEPTOS
1.- NATURALEZA DE LOS OBJETOS
2.- SEÑALIZACION
3.- METODOS DE ALMACENAMIENTO
4.- ZONIFICACION A. B. C.
5.- TECNICAS DE ALMACENAMIENTO
6.- CLASIFICACION DE LOS OBJETOS
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS GRUPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES COMO TAMBIEN EN EL BLOG DEL MODULO.
BUENA SUERTE ¡!!!
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 8.
ACTIVIDAD:
UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN, JUNTO CON LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO, INVESTIGUE SOBRE EL SIGNIFICADO DE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
CONCEPTOS
1.- NATURALEZA DE LOS OBJETOS
2.- SEÑALIZACION
3.- METODOS DE ALMACENAMIENTO
4.- ZONIFICACION A. B. C.
5.- TECNICAS DE ALMACENAMIENTO
6.- CLASIFICACION DE LOS OBJETOS
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS GRUPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES COMO TAMBIEN EN EL BLOG DEL MODULO.
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TALLER Nº 7 DESARROLLO CRONOGRAMA
CRONOGRAMA PARA ALMACENAMIENTO DE COMPUTADORES:
1-DEMARCAR LOS ESPACIO DONDE SE VAN A ALMACENAR LOS COMPUTADORES; DE LAS 08:00 A LAS 09:00
2-ALISTAR ESTANTES, ESTIBAS. Y LOS MEDIOS DE TRANSPORTE INTERNOS SI SON NECESARIOS; DE LAS 09:00 A LAS 9:45
3-VERIFICAR QUE LOS COMPUTADORES NOS HAYAN LLEGADO EN PERFECTO ESTADO EN SU EMPAQUE; DE LAS 9:45 A LAS 10:15
4-CLASIFICAR PORTATILES A UN LADO Y PANTALLAS AL OTRO; DE LAS 10; 45 A LAS 11:00
5-COLOCAR LOS COMPUTADORES EN LAS ESTIBAS O ESTANTES TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS EXISTENTES PARA EL PROCESO; DE LAS 11:00 A LAS 12:00
6-DEMARCAR LA ZONA Y COLOCAR LAS DIFERENTES SEÑALIZACIONES NECESARIAS PARA UN ADECUADO MANEJO DEL INVENTARIO; DE LAS 13:00 A LAS 14:30
7-ESTABLECER NORMAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO PARA EVITAR ROBOS Y SAQUEOS; DE LAS 14:30 A LAS 15:00
8-ESTABLECER QUE LAS CONDICIONES DE MEDIO AMBIENTE SEAN LAS ADECUADAS PARA EL PRODUCTO. (CUIDARLAS DEL CALOR, LA HUMEDAD, EL FRIO EXTREMO, ETC.) DE LAS 15:00 A LAS 15:30
9-CONTROLAR LOS OBJETOS EN TRANSITO SEGÚN LAS NORMAS DE CALIDAD; DE LAS 15:30 A LAS 16:00
10-REALIZAR LA TOMA FISICA DEL INVENTARIO DE ESTE PRODUCTO; DE LAS 16: A LAS 17:00
1-DEMARCAR LOS ESPACIO DONDE SE VAN A ALMACENAR LOS COMPUTADORES; DE LAS 08:00 A LAS 09:00
2-ALISTAR ESTANTES, ESTIBAS. Y LOS MEDIOS DE TRANSPORTE INTERNOS SI SON NECESARIOS; DE LAS 09:00 A LAS 9:45
3-VERIFICAR QUE LOS COMPUTADORES NOS HAYAN LLEGADO EN PERFECTO ESTADO EN SU EMPAQUE; DE LAS 9:45 A LAS 10:15
4-CLASIFICAR PORTATILES A UN LADO Y PANTALLAS AL OTRO; DE LAS 10; 45 A LAS 11:00
5-COLOCAR LOS COMPUTADORES EN LAS ESTIBAS O ESTANTES TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS EXISTENTES PARA EL PROCESO; DE LAS 11:00 A LAS 12:00
6-DEMARCAR LA ZONA Y COLOCAR LAS DIFERENTES SEÑALIZACIONES NECESARIAS PARA UN ADECUADO MANEJO DEL INVENTARIO; DE LAS 13:00 A LAS 14:30
7-ESTABLECER NORMAS DE SEGURIDAD Y CUIDADO PARA EVITAR ROBOS Y SAQUEOS; DE LAS 14:30 A LAS 15:00
8-ESTABLECER QUE LAS CONDICIONES DE MEDIO AMBIENTE SEAN LAS ADECUADAS PARA EL PRODUCTO. (CUIDARLAS DEL CALOR, LA HUMEDAD, EL FRIO EXTREMO, ETC.) DE LAS 15:00 A LAS 15:30
9-CONTROLAR LOS OBJETOS EN TRANSITO SEGÚN LAS NORMAS DE CALIDAD; DE LAS 15:30 A LAS 16:00
10-REALIZAR LA TOMA FISICA DEL INVENTARIO DE ESTE PRODUCTO; DE LAS 16: A LAS 17:00
TALLER Nº 7 ENUNCIADO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 7.
ACTIVIDAD:
DE ACUERDO CON LAS CARACTERISTICAS YA IDENTIFICADAS POR EL EQUIPO DE TRABAJO CON RELACION A CADA UNO DE LOS PRODUCTOS QUE SERAN ALMACENADOS, EJECUTE EN CLASE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
1.- DISEÑE UN CRONOGRAMA DE ALMACENAMIENTO PARA CADA UNO DE LOS
PRODUCTOS.
2.- ELABORE UNA LISTA DE CHEQUEO SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS GRUPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES COMO TAMBIEN EN EL BLOG DEL MODULO.
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CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 7.
ACTIVIDAD:
DE ACUERDO CON LAS CARACTERISTICAS YA IDENTIFICADAS POR EL EQUIPO DE TRABAJO CON RELACION A CADA UNO DE LOS PRODUCTOS QUE SERAN ALMACENADOS, EJECUTE EN CLASE LAS SIGUIENTES ACTIVIDADES:
1.- DISEÑE UN CRONOGRAMA DE ALMACENAMIENTO PARA CADA UNO DE LOS
PRODUCTOS.
2.- ELABORE UNA LISTA DE CHEQUEO SOBRE LAS ACTIVIDADES PROGRAMADAS.
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS GRUPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES COMO TAMBIEN EN EL BLOG DEL MODULO.
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TALLER Nº 6 ENUNCIADO
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 6.
ACTIVIDAD:
DE ACUERDO CON EL TALLER REALIZADO EN CLASE, IDENTIFIQUE LOS TRES PRODUCTOS QUE SE VAN A ALMACENAR Y CONOZCA DE ELLOS LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
PRODUCTOS/OBJETOS
1.- NOMBRE
2.- CANTIDAD
3.- PESO
4.- VOLUMEN
5.- USO
6.- DESCRIPCION COMERCIAL
7.- CARACTERISTICAS TECNICAS
8.- DESCRIPCION GENERAL
9.- IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
10.- TIPO DE MERCADO
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS EQUIPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES COMO TAMBIEN EN EL BLOG DEL MODULO.
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CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 6.
ACTIVIDAD:
DE ACUERDO CON EL TALLER REALIZADO EN CLASE, IDENTIFIQUE LOS TRES PRODUCTOS QUE SE VAN A ALMACENAR Y CONOZCA DE ELLOS LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
PRODUCTOS/OBJETOS
1.- NOMBRE
2.- CANTIDAD
3.- PESO
4.- VOLUMEN
5.- USO
6.- DESCRIPCION COMERCIAL
7.- CARACTERISTICAS TECNICAS
8.- DESCRIPCION GENERAL
9.- IDENTIFICACION DEL PROVEEDOR
10.- TIPO DE MERCADO
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS EQUIPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES COMO TAMBIEN EN EL BLOG DEL MODULO.
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TALLER Nº 2
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TC. OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
Taller Número 2.
ACTIVIDAD PARA DESARROLLAR DIA VIERNES
De acuerdo con las instrucciones presentadas por el instructor en clase, desarrolle en su empresa y con el equipo de trabajo el día viernes, la siguiente actividad:
1.- Diseñe un cuadro en la hoja de trabajo entregada por el instructor y de acuerdo con la distribución sugerida por él.
2.- Consigne en los diferente espacios del cuadro la información relacionada con el nombre del modulo, la competencia, los elementos de la competencia clasificados en estricto orden de ejecución y las actividades a desarrollar.
3.- Clasifique las actividades a desarrollar concordantes con cada uno de los elementos de competencia del modulo.
4.- Se deben clasificar las actividades a desarrollar en estricto orden de ejecución dentro de cada una de los elementos de competencia.
5.- Consigne las evidencias en la carpeta del equipo de trabajo como también en la carpeta del correo mi Sena.
BUENA SUERTE
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TC. OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
Taller Número 2.
ACTIVIDAD PARA DESARROLLAR DIA VIERNES
De acuerdo con las instrucciones presentadas por el instructor en clase, desarrolle en su empresa y con el equipo de trabajo el día viernes, la siguiente actividad:
1.- Diseñe un cuadro en la hoja de trabajo entregada por el instructor y de acuerdo con la distribución sugerida por él.
2.- Consigne en los diferente espacios del cuadro la información relacionada con el nombre del modulo, la competencia, los elementos de la competencia clasificados en estricto orden de ejecución y las actividades a desarrollar.
3.- Clasifique las actividades a desarrollar concordantes con cada uno de los elementos de competencia del modulo.
4.- Se deben clasificar las actividades a desarrollar en estricto orden de ejecución dentro de cada una de los elementos de competencia.
5.- Consigne las evidencias en la carpeta del equipo de trabajo como también en la carpeta del correo mi Sena.
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TALLER Nº 4
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE - SENA- REGIONAL DISTRITO CAPITAL
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 4.
ACTIVIDAD:
UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN, JUNTO CON LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO, INVESTIGUE SOBRE EL SIGNIFICADO DE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
CONCEPTOS
1.- OBJETO
2.- ALMACENAMIENTO
3.- LOGISTICA
4.- ESTRATEGIA DE LOGISTICA
5.- TOMA FISICA DE INVENTARIOS
6.- MANIPULAR
7.- CONSERVACION DE OBJETOS
8.- ESTRATEGIA COMERCIAL
9.- POLITICA INSTITUCIONAL
10.- PLANEACION LOGISTICA
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS GRUPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES COMO TAMBIEN EN EL BLOG DEL MODULO.
BUENA SUERTE ¡!!!
DESARROLLO DE LOS CONCEPTOS:
1-Objeto: Es una cosa sobre la que se puede accionar y carece de autonomía de acción.
La consideración de algo como objeto depende del ámbito en el cual se está definiendo al mismo. Así, los objetos pueden ser: Materiales o reales, si poseen materia con forma definida. Abstractos, si sólo son conceptos sobre los que se puede accionar; y toda cosa sobre la que se pueda accionar es un objeto semántico.
La logística tiene por objeto, ejecutar las actividades de apoyo logístico y abastecimiento de bienes y servicios requeridos para atenderlas necesidades de las empresas.
2-Almacenamiento: Acción y resultado de poner o guardar las cosas en un almacén; Acción y resultado de reunir y guardar cosas en cantidad; Acción o efecto de almacenar.
3-Logística: Es definida como el conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa, o de un servicio, especialmente de distribución. La Logística es aquella parte de la gestión de la Cadena de Abastecimientos que planifica, implementa y controla el flujo -hacia atrás y adelante- y el almacenamiento eficaz y eficiente de los bienes, servicios e información relacionada desde el punto de origen al punto de consumo con el objetivo de satisfacer los requerimientos de los consumidores.
La logística es fundamental para el comercio. Las actividades logísticas son el puente entre la producción y los mercados que están separados por el tiempo y la distancia.
La logística empresarial cubre la gestión y la planificación de las actividades de los departamentos de compras, producción, transporte, almacenaje, manutención y distribución.
4-Estrategia de Logística: son las políticas de empresa que se establecen desde o para la logística integral. Estas políticas, que determinan los objetivos de gestión para toda la unidad productiva, toman como punto de partida la política de servicio a los clientes, objetivo final de la cadena.
5-Toma Física de Inventarios: Es el conteo que se realiza de las existencias en Bodega, confrontando el registro en libros con lo que se tiene físicamente.
Es un procedimiento para controlar el inventario y estos son algunos de los pasos a seguir:
-La mercancía se contara de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo y de atrás hacia adelante.
-Se contara en presencia de un contador y u auditor para cotejar que lo contado sea lo correcto.
-Se dividirá la bodega (estantes) por número para mejor distribución y rápida detención de errores. etc.
6-Manipular: Operar con las manos o con cualquier instrumento. Manejar cosas, especialmente objetos delicados o de precisión. Controlar sutilmente a un grupo de personas, o a la sociedad, impidiendo que sus opiniones y actuaciones se desarrollen natural y libremente.
Por otra parte, la mecanización y automatización en los procesos de fabricación disminuyen los tiempos de los ciclos, aumentando la frecuencia de las operaciones manuales de carga y evacuación.
7-Conservación de Objetos: La conservación de objetos es un proceso que nos permite manejar toda clase de mercancía manteniendo sus propiedades químicas, físicas y ambientales, teniendo en cuenta las normas legales .Para la conservación en el almacenamiento, es necesario implementar un sistema de clasificación y ubicación de los objetos teniendo en cuenta las diferentes naturalezas de los productos. Y a que no se pueden mezclar sustancias peligrosas con perecederos por ejemplo.
8-Estrategia Comercial: Es un conjunto de actividades que se realizan en una organización relacionadas con el diseño de la mezcla comercial y dirigida a un mercado específico.
Se define como los principios y rutas fundamentales que orientaran el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar.
Partiendo de esta definición podemos suponer que estrategia comercial serian los principios y rutas fundamentales que nos orientaran en el proceso administrativo con el objetivo de alcanzar nuestros objetivos comerciales.
9-Política Institucional: Son los lineamientos que una empresa sigue para desarrollarse y crecer en el tiempo. Estos lineamientos se enmarcan en la visión, que es lo que se quiere llegar a ser; y en la misión, que es para lo que se creó la organización, sus objetivos, sus valores y el marco legal.
10-Planeación Logística: Es el proceso mediante el cual una organización define su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
REF. 20131
GRUPO Nº 6
AJELANDRO BERMUDEZ
CARLOS J CASALLAS
JAVIER F GOMEZ E.
CENTRO
GESTION DE MERCADOS, LOGISTICA Y TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION
TECNICO EN OPERACIONES LOGISTICAS
ALMACENAMIENTO DE LOS OBJETOS
INSTRUCTOR
OSCAR ALBERTO CALDERON LOAIZA
TALLER NÚMERO 4.
ACTIVIDAD:
UTILIZANDO LAS HERRAMIENTAS TECNOLOGICAS PARA LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN, JUNTO CON LOS INTEGRANTES DEL GRUPO DE TRABAJO, INVESTIGUE SOBRE EL SIGNIFICADO DE LOS SIGUIENTES CONCEPTOS:
CONCEPTOS
1.- OBJETO
2.- ALMACENAMIENTO
3.- LOGISTICA
4.- ESTRATEGIA DE LOGISTICA
5.- TOMA FISICA DE INVENTARIOS
6.- MANIPULAR
7.- CONSERVACION DE OBJETOS
8.- ESTRATEGIA COMERCIAL
9.- POLITICA INSTITUCIONAL
10.- PLANEACION LOGISTICA
DESPUES DE HABER EFECTUADO LA ACTIVIDAD DE INVESTIGACION, SOCIALICE CON LOS DEMAS APRENDICES QUE CONFORMAN LOS OTROS GRUPOS DE TRABAJO Y CONSIGNE LAS EVIDENCIAS EN SU AGENDA DE ANOTACIONES COMO TAMBIEN EN EL BLOG DEL MODULO.
BUENA SUERTE ¡!!!
DESARROLLO DE LOS CONCEPTOS:
1-Objeto: Es una cosa sobre la que se puede accionar y carece de autonomía de acción.
La consideración de algo como objeto depende del ámbito en el cual se está definiendo al mismo. Así, los objetos pueden ser: Materiales o reales, si poseen materia con forma definida. Abstractos, si sólo son conceptos sobre los que se puede accionar; y toda cosa sobre la que se pueda accionar es un objeto semántico.
La logística tiene por objeto, ejecutar las actividades de apoyo logístico y abastecimiento de bienes y servicios requeridos para atenderlas necesidades de las empresas.
2-Almacenamiento: Acción y resultado de poner o guardar las cosas en un almacén; Acción y resultado de reunir y guardar cosas en cantidad; Acción o efecto de almacenar.
3-Logística: Es definida como el conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo la organización de una empresa, o de un servicio, especialmente de distribución. La Logística es aquella parte de la gestión de la Cadena de Abastecimientos que planifica, implementa y controla el flujo -hacia atrás y adelante- y el almacenamiento eficaz y eficiente de los bienes, servicios e información relacionada desde el punto de origen al punto de consumo con el objetivo de satisfacer los requerimientos de los consumidores.
La logística es fundamental para el comercio. Las actividades logísticas son el puente entre la producción y los mercados que están separados por el tiempo y la distancia.
La logística empresarial cubre la gestión y la planificación de las actividades de los departamentos de compras, producción, transporte, almacenaje, manutención y distribución.
4-Estrategia de Logística: son las políticas de empresa que se establecen desde o para la logística integral. Estas políticas, que determinan los objetivos de gestión para toda la unidad productiva, toman como punto de partida la política de servicio a los clientes, objetivo final de la cadena.
5-Toma Física de Inventarios: Es el conteo que se realiza de las existencias en Bodega, confrontando el registro en libros con lo que se tiene físicamente.
Es un procedimiento para controlar el inventario y estos son algunos de los pasos a seguir:
-La mercancía se contara de izquierda a derecha, de arriba hacia abajo y de atrás hacia adelante.
-Se contara en presencia de un contador y u auditor para cotejar que lo contado sea lo correcto.
-Se dividirá la bodega (estantes) por número para mejor distribución y rápida detención de errores. etc.
6-Manipular: Operar con las manos o con cualquier instrumento. Manejar cosas, especialmente objetos delicados o de precisión. Controlar sutilmente a un grupo de personas, o a la sociedad, impidiendo que sus opiniones y actuaciones se desarrollen natural y libremente.
Por otra parte, la mecanización y automatización en los procesos de fabricación disminuyen los tiempos de los ciclos, aumentando la frecuencia de las operaciones manuales de carga y evacuación.
7-Conservación de Objetos: La conservación de objetos es un proceso que nos permite manejar toda clase de mercancía manteniendo sus propiedades químicas, físicas y ambientales, teniendo en cuenta las normas legales .Para la conservación en el almacenamiento, es necesario implementar un sistema de clasificación y ubicación de los objetos teniendo en cuenta las diferentes naturalezas de los productos. Y a que no se pueden mezclar sustancias peligrosas con perecederos por ejemplo.
8-Estrategia Comercial: Es un conjunto de actividades que se realizan en una organización relacionadas con el diseño de la mezcla comercial y dirigida a un mercado específico.
Se define como los principios y rutas fundamentales que orientaran el proceso administrativo para alcanzar los objetivos a los que se desea llegar.
Partiendo de esta definición podemos suponer que estrategia comercial serian los principios y rutas fundamentales que nos orientaran en el proceso administrativo con el objetivo de alcanzar nuestros objetivos comerciales.
9-Política Institucional: Son los lineamientos que una empresa sigue para desarrollarse y crecer en el tiempo. Estos lineamientos se enmarcan en la visión, que es lo que se quiere llegar a ser; y en la misión, que es para lo que se creó la organización, sus objetivos, sus valores y el marco legal.
10-Planeación Logística: Es el proceso mediante el cual una organización define su visión a largo plazo y las estrategias para alcanzarla a partir del análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas.
REF. 20131
GRUPO Nº 6
AJELANDRO BERMUDEZ
CARLOS J CASALLAS
JAVIER F GOMEZ E.
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